Outsourcing kadr i płac - Contract Administration

Kadry i płace
– outsourcing
dla Twojej firmy

100% zgodności z przepisami

Nowoczesne narzędzia

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Wyceń usługę dla swojej firmy

Oferujemy pełny outsourcing kadr i płac, który zapewnia zgodność działań z przepisami

, dostęp do nowoczesnych narzędzi oraz

gwarancję ciągłości obsługi procesów HR bez ryzyka braków kadrowych! Nasze usługi to także przewidywalność kosztów oraz optymalizacja procesów.

Outsourcing kadrowo-płacowy – poznaj nasze usługi!

Oferujemy pełne wsparcie – od prowadzenia dokumentacji pracowniczej, przez naliczanie wynagrodzeń, po raportowanie do ZUS i urzędów. Dodatkowo zyskujesz dostęp do nowoczesnych narzędzi, które ułatwiają codzienną pracę zarówno Twoim menedżerom, jak i pracownikom.

Wyceń obsługę kadr i płac dla swojej firmy

Outsourcing kadr i płac

Outsourcing kadr

Outsourcing płac

Portal pracowniczy ASISTAR

E-teczka pracownicza

Rozliczanie czasu pracy (System RCP)

Międzynarodowa obsługa płac

Outsourcing kooperacyjny

Audyt kadrowo – płacowy

Prawo pracy

Nasi klienci mogą spać spokojnie, wiedząc, że ich kadry i płace są w najlepszych rękach.

Wdrożyliśmy ponad 1000 projektów kadrowo-płacowych – zarówno dla dużych korporacji zatrudniających tysiące pracowników, jak i małych oraz średnich firm.

Zapewniamy bezpieczeństwo i poufność danych, przejrzystość procesów oraz sprawną komunikację na każdym etapie współpracy. Nasze rozwiązania IT usprawniają zarządzanie kadrami i płacami, ułatwiając życie zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Dla klientów jesteśmy nie tylko dostawcą usługi outsourcingu kadr i płac, ale przede wszystkim partnerem, który jest dostępny i elastycznie reaguje na ich potrzeby.

Nasze usługi kadrowo-płacowe to:

Gwarancja zgodności z przepisami

Zapewniamy pełną zgodność z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy i prawa podatkowego. Na bieżąco monitorujemy zmiany i informujemy Cię o tym, co musisz dostosować po swojej stronie.

Odciążenie Twojego działu HR

Przejmujemy czasochłonne procesy – naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie dokumentacji kadrowo-płacowej, prowadzenie akt osobowych pracowników, rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie raportów czy pasków płacowych. Oszczędzamy czas Twojego wewnętrznego działu HR, który może skupić się na strategii i rozwoju pracowników.

Optymalizacja kosztów i procesów

Pracując z nami nie musisz martwić się kosztami zatrudnienia i szkolenia pracowników wewnętrznego działu kadr i płac. Nasze narzędzia IT automatyzują procesy HR, zwiększając ich efektywność. Dodatkowo zyskujesz przewidywalność kosztów.

Nowoczesne narzędzia HR

Portal pracowniczy ASISTAR, e-teczka i system RCP zwiększają efektywność zarządzania kadrami.

Bezpieczeństwo danych i poufność

Chronimy dane pracowników zgodnie z RODO i najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

Eliminacja ryzyka braków kadrowych

Zapewniamy ciągłość obsługi HR, niezależnie od urlopów czy rotacji pracowników.

Zwiększenie satysfakcji Twoich pracowników

Przejrzyste procesy, sprawna komunikacja i łatwy dostęp do dokumentów kadrowych.

Outsourcing kadr i płac – zakres usług

Obsługa kadrowa

Prowadzenie akt osobowych pracowników w formie elektronicznej (E-teczka) lub/i papierowej
Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz aneksów
Przygotowywanie świadectw pracy oraz dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umowy
Nadzór nad terminami badań lekarskich i szkoleń BHP
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie

Sprawdź pełny zakres usługi:
Outsourcing kadr

Obsługa płacowa (payroll)

Naliczanie wynagrodzeń, premii i dodatków
Sporządzanie list płac dla pracowników etatowych i zleceniobiorców
Obliczanie i rozliczanie składek ZUS oraz podatków PIT
Przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS, PIT-11, PIT-4R, PFRON
Rozliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych
Obsługa PPK (Pracowniczych Planów Kapitałowych)
Generowanie raportów płacowych dla zarządu i instytucji państwowych

Sprawdź pełny zakres usługi:
Outsourcing płac

Jak pracujemy

Analiza potrzeb

Poznajemy specyfikę Twojej firmy i analizujemy kluczowe wymagania.
Na tej podstawie przygotowujemy ofertę obsługi kadrowo-płacowej dopasowaną do potrzeb organizacji.

Podpisanie umowy

Przygotowujemy umowę współpracy, precyzując zakres obowiązków, harmonogram działań oraz sposób raportowania.
Sprawdź jakie elementy powinna zawierać umowa na outsourcing kadr i płac

Wdrożenie

Przenosimy dokumentację kadrową i płacową, implementujemy / integrujemy systemy oraz wprowadzamy standardowe procedury, aby zapewnić płynność obsługi.

Bieżąca obsługa

Na bieżąco zajmujemy się pełnym zakresem administracji kadrowo-płacowej, monitorując terminy, przygotowując rozliczenia oraz dbając o zgodność z aktualnymi przepisami. Każdym z naszych klientów opiekuje się dedykowany zespół.
Poznaj zespół CA!

Raportowanie i wsparcie

Dostarczamy narzędzia do raportowania / raporty zgodne z potrzebami Twojej firmy. Zapewniamy również bieżące wsparcie w obszarze kadr i płac oraz prawa pracy (usługa dodatkowa).

Poznaj wszystkie sektory

Obsługa kadr i płac – dla kogo pracujemy?

Nasze usługi skierowane są do dużych, średnich i małych firm, które chcą zoptymalizować zarządzanie kadrami i płacami

Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową dla klientów z różnych sektorów, m.in. IT, handel, produkcja, usługi, logistyka i wiele innych.

Poznaj wszystkie sektory

Case study
Volkswagen Group Services: Wdrożenie portalu pracowniczego Asistar z E-Teczką
Volkswagen Group Services to centrum usług wspólnych, zapewniające wsparcie operacji biznesowych i usługi komplementarne dla spółek z Grupy Volkswagen działających w Europie.
94%
Digitalizacja procesów kadrowych pozwoliła spółce na redukcję czasu realizacji wybranych zadań HR sięgającą 94%!
Dowiedz się więcej

Jesteśmy zaufanym
partnerem ponad
500 klientów!

Wdrożyliśmy ponad 1000 projektów kadrowo-płacowych – zarówno dla dużych korporacji zatrudniających tysiące pracowników, jak i małych oraz średnich firm.

Skontaktuj się z nami

Działasz na rynkach zagranicznych?

Międzynarodowa obsługa płacowa to rozwiązanie, które wspiera firmy zatrudniające pracowników w różnych krajach.

Poznaj szczegóły

Co mówią o nas nasi klienci?

Bardzo doceniam wysokie kompetencje zespołu Contract Administration oraz jego partnerskie podejście do klienta. Cieszę się, że opiekuje się nami stały zespół, który doskonale rozumie nasze potrzeby i wykazuje się wysokim zaangażowaniem

Aneta Stolarska-Rogala

HR & Administration Manager, Devire

Contract Administration to partner, na którym można polegać. Elastyczne podejście do naszych potrzeb, świetne grono ekspertów, a przede wszystkim rzetelność i terminowość sprawiają, że wiem, że nasze procesy kadrowo – płacowe są w dobrych rękach

Sylwia Wieczorek

Head of HR & Administration, Carl Zeiss Shared Services.

Od wdrożenia usługi miałam przekonanie, że wybraliśmy najlepszego partnera do obsługi kadr i płac. W ciągu 5 lat współpracy na każdym kroku się to potwierdzało. Obsługa kadrowa, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy – w każdym z tych obszarów firma Contract Administration działała sprawnie i profesjonalnie. Zespół CA zapewnił nam duże wsparcie. Bardzo wysoko oceniam otwartość na nasze potrzeby, pozytywną atmosferę współpracy i transparentną komunikację.

Joanna Czerwony

HR Manager and Proxy, Medmix Poland Sp. z o.o.

Contract Administration sumiennie i terminowo wywiązuje się z obowiązków. Jej działania charakteryzują się elastycznością, profesjonalizmem i kompleksowym podejściem.

Ewa Sitnicka

HR Manager, Cinema City

Duże doświadczenie i wysokie kwalifikacje pracowników przełożyły się na efekty, które spełniły nasze oczekiwania. Szczególnie cenimy sobie zaangażowanie i wysokiej jakości obsługę oraz otwartość na dostosowanie oferty do naszych potrzeb.

Łukasz Wierzbicki

Wiceprezes Zarządu, XL Energy Marketing

FAQ

Outsourcing kadrowo-płacowy:
Najczęstsze pytania klientów

Na czym polega outsourcing kadr i płac?

Czy outsourcing kadr i płac jest bezpieczny?

Ile kosztuje obsługa kadr i płac?

Na jakim systemie odbywa się obsługa kadr i płac?

Czy mogę skorzystać z usługi, jeśli zatrudniam niewielu pracowników?

Jakie dokumenty muszę dostarczyć na początku współpracy?

Ile czasu trwa wdrożenie usługi kadrowo – płacowej?

W jakich miastach jest realizowana obsługa kadr i płac?

Zewnętrzny dział kadr i płac a model in-house – porównanie

Przeniesienie odpowiedzialności za procesy
W modelu in-house samodzielnie zarządzasz kadrami i płacami, co wymaga czasu, zasobów i specjalistycznej wiedzy. Outsourcing pozwala Ci przekazać te obowiązki ekspertom, eliminując ryzyko błędów i zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju firmy, zamiast zajmować się skomplikowaną administracją.
Dostęp do nowoczesnych technologii 
Outsourcing zapewnia Ci korzystanie z zaawansowanych systemów kadrowo-płacowych bez konieczności inwestowania w drogie oprogramowanie i jego aktualizacje. Automatyzacja procesów, elektroniczny obieg dokumentów i samoobsługa pracownicza usprawniają zarządzanie kadrami, oszczędzając Twój czas i zasoby.
Ciągłość obsługi bez ryzyka problemów kadrowych
Nie musisz martwić się urlopami, zwolnieniami lekarskimi ani rotacją pracowników w dziale kadr i płac. Outsourcing gwarantuje Ci nieprzerwaną obsługę przez zespół specjalistów, eliminując ryzyko przestojów i dodatkowych kosztów rekrutacyjnych.

Dodatkowo, zyskujesz większe bezpieczeństwo danych, pełną zgodność z RODO oraz minimalizujesz ryzyko błędów w rozliczeniach. Outsourcing kadr i płac to oszczędność czasu, wygoda i pewność, że Twoje procesy HR są prowadzone profesjonalnie i bez zakłóceń.

Dodatkowo, zyskujesz większe bezpieczeństwo danych, pełną zgodność z RODO oraz minimalizujesz ryzyko błędów w rozliczeniach. Outsourcing kadr i płac to oszczędność czasu, wygoda i pewność, że Twoje procesy HR są prowadzone profesjonalnie i bez zakłóceń.

Porównanie outsourcingu kadr i płac z modelem in-house

Aspekt

Outsourcing kadrowo-płacowy

Wewnętrzny dział kadr i płac

Koszty operacyjne

Stała, przewidywalna opłata miesięczna. Brak wydatków na rekrutację i oprogramowanie.

Wysokie koszty zatrudnienia specjalistów, szkoleń i narzędzi IT.

Zgodność z przepisami

Stały monitoring zmian w prawie i dostosowanie procesów.

Konieczność bieżącej aktualizacji wiedzy i dostosowania procedur.

Bezpieczeństwo danych

Zaawansowane systemy ochrony danych, zgodność z RODO, gwarancja poufności.

Ryzyko błędów, wycieków i nieuprawnionego dostępu.

Efektywność procesów

Efektywne procedury, automatyzacja, szybkie i bezbłędne rozliczenia.

Możliwe opóźnienia i pomyłki wynikające z obciążenia pracowników.

Dostęp do ekspertów

Zespół specjalistów z aktualną wiedzą i doświadczeniem.

Ograniczone do umiejętności wewnętrznych pracowników.

Elastyczność

Usługi dopasowane do potrzeb i skali firmy.

Mniejsza możliwość szybkiej adaptacji do zmian.

Ciągłość obsługi

Brak problemów z urlopami, zwolnieniami czy rotacją pracowników.

Ryzyko braków kadrowych i konieczność rekrutacji.

Kontrola nad procesami

Stały monitoring zmian w prawie i dostosowanie procesów.

Konieczność bieżącej aktualizacji wiedzy i dostosowania procedur.

Zgodność z przepisami

Mniejsze zaangażowanie w administrację, skupienie na rozwoju biznesu.

Pełna kontrola, ale większa odpowiedzialność i obciążenie administracyjne.

WEBINAR

Outsourcing kadr i płac – co musisz wiedzieć przed podpisaniem umowy z dostawcą?

Zobacz webinar

Zobacz także

Outsourcing kadr i płac – krok po kroku

Ile kosztuje outsourcing kadr i płac?

Outsourcing kadr i płac – jak podpisać dobrą umowę z dostawcą usługi?

Obsługa kadrowo-płacowa:
Dlaczego warto pracować z nami?

Doświadczenie 
Ponad 1000 wdrożeń w różnych branżach.
Specjalizacja sektorowa 
Doskonała znajomość specyfiki Twojej branży.
Bezpieczeństwo 
Najwyższe standardy ochrony danych zgodne z RODO.
Zaufanie 
Klienci wracają do nas i polecają nas innym..
Elastyczność i skalowalność 
Usługi dopasowane do potrzeb firm każdej wielkości.