Asistar jest nowoczesną platformą typu self-service, zapewniającą pracownikom i managerom dostęp do danych i dokumentów pracowniczych oraz automatyzującą obieg dokumentacji w obszarze onboardingu, jak również w dalszym cyklu życia pracownika. Umożliwia planowanie urlopów i składanie e-wniosków o urlop oraz usprawnia proces rozliczania czasu pracy. Dane są na bieżąco aktualizowane dzięki integracji z naszym systemem kadrowo – płacowym.
Platforma jest dostępna w trybie 24/7 z poziomu przeglądarki internetowej, także z urządzeń mobilnych.
Asistar zawiera moduł E-Teczka. Asistar E-Teczka to jedno z nielicznych rozwiązań na polskim rynku, umożliwiających przejście na w pełni elektroniczną formę prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Platforma spełnia wszystkie aktualne wymogi prawne dotyczące tego typu systemów.
W zależności od przyznanych uprawnień pracownicy klienta mogą mieć dostęp do określonych zasobów informacji, z zachowaniem ich poufności.
Pracowników – dostęp do swoich danych oraz dokumentów w wersji elektronicznej, możliwość pobierania dokumentów, składania wniosków, sprawdzania statusów, np. nieobecności czy komunikowania się z działem HR.
Managerów – dostęp do danych podległych pracowników, planowanie i rozliczanie czasu pracy zespołu, generowanie raportów.
Administratorów HR – dostęp do wszystkich danych, zarządzanie dostępami dla pracowników i managerów.
Dzięki modułowej budowie platformy Asistar nasi klienci mają możliwość korzystania ze wszystkich lub wybranych funkcjonalności rozwiązania.
E-wnioski urlopowe
Self-service dla pracowników
E-Paski i E-PITy
Platforma wymiany danych
Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami pracodawcy mają możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej. Zmiana postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej może nastąpić w dowolnym momencie.
Asistar E-Teczka zapewnia możliwość pełnej digitalizacji dokumentacji pracowniczej, zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi. Dzięki metadanym oraz pieczęciom elektronicznym / podpisom elektronicznym dokumenty w E-Teczce mają taki sam status jak dokumenty papierowe, a pracodawca korzysta tylko z wersji online, eliminując akta papierowe.
Asistar E-Teczka spełnia wymagania techniczne dotyczące odwzorowania cyfrowego dokumentów, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Pracownicy korzystający z platformy Asistar, w zależności od wybranych modułów, zyskują stały dostęp do swoich podstawowych danych, dotyczących, m.in.:
Asistar umożliwia pracownikom dostęp do elektronicznej wersji informacji o wynagrodzeniu z tytułu świadczenia pracy na podstawie umowy o pracę (pasek płacowy). Każdy z pracowników może samodzielne pobierać swój pasek płacowy.
Platforma zapewnia dostęp i możliwość pobrania elektronicznej wersji formularza PIT-11, wypełnionego przez pracodawcę. Plik jest zabezpieczony przed dostępem nieuprawnionych osób.
Portal pracowniczy Asistar umożliwia planowanie urlopów i składanie przez pracowników E-wniosków o urlop. System weryfikuje uprawnienia urlopowe każdego pracownika, zapewniając mu stały dostęp do informacji na temat przysługujących dni wolnych i wykorzystanego urlopu.
Platforma Asistar umożliwia pracodawcom automatyzację procesu rozliczania czasu pracy. System ewidencjonuje i analizuje informacje dotyczące czasu pracy, dostarczając managerom dane niezbędne do planowania i rozliczania czasu pracy swoich zespołów.
Automatyzacja procesu zwiększa jego bezpieczeństwo, eliminuje błędy i zapewnia zgodność procesu z obowiązującymi przepisami.
Asistar PWD umożliwia szybką i bezpieczną wymianę danych pomiędzy Contract Administration i naszymi klientami, bez konieczności przesyłania załączników za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz ich ręcznego szyfrowania (zabezpieczania hasłem).
Wykorzystanie platformy Asistar usprawnia obsługę wszystkich pracowników wewnątrz firmy klienta, zapewniając wygodny i szybki dostęp do zasobów w wersji elektronicznej oraz możliwość samodzielnego składania wniosków czy pobierania dokumentów.
Funkcjonalność self-service znacznie odciąża pracowników działu kadr klienta, eliminując konieczność ich zaangażowania w dostarczanie dokumentów i danych pracownikom.
Funkcjonalność self-service znacznie odciąża pracowników działu kadr klienta, eliminując konieczność ich zaangażowania w dostarczanie dokumentów i danych pracownikom. Asistar zapewnia stały dostęp do aktualnych danych w czasie rzeczywistym, dzięki czemu pracownik nie musi czekać na informacje od przełożonego czy działu kadr.
Platforma Asistar, dzięki zaawansowanym systemom bezpieczeństwa, gwarantuje skuteczną ochronę danych. Dostęp do informacji posiadają tylko uprawnieni użytkownicy, zgodnie z nadanym im poziomem uprawnień. Elektroniczna forma danych i dokumentów chroni także przed ich utratą lub zniszczeniem.
Nasze rozwiązanie spełnia aktualne wymogi prawne, jest także dostosowywane do nowych regulacji w przypadku zmiany przepisów.
Dostęp do nowoczesnego narzędzia, wygoda pozyskiwania informacji i zapewnienie samodzielności pozytywnie wpływa na poziom satysfakcji pracowników.
Przejście na e-dokumenty w wymierny sposób redukuje zużycie papieru, eliminując konieczność utrzymywania powierzchni i innych zasobów niezbędnych do przechowywania dokumentów, jak i pozytywnie wpływając na ochronę środowiska naturalnego.
Modułowa budowa platformy Asistar umożliwia dostosowanie zakresu wykorzystywanych funkcjonalności do indywidualnych potrzeb i wymagań klienta.
Portal pracowniczy Asistar – Dowiedz się więcej!
Katarzyna Stachniuk
Strategy Advisory Manager
Jak przygotować się do outsourcingu kadr i płac i na co należy zwrócić uwagę?
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
Polska
+48 22 295 32 00
contact@ca-staff.eu
NIP: 526-001-29-88, KRS: 0000028831,
REGON: 012548510. Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy