Portal pracowniczy ASISTAR

Asistar jest nowoczesną platformą typu self-service, zapewniającą pracownikom i managerom dostęp do danych i dokumentów pracowniczych oraz automatyzującą obieg dokumentacji w obszarze onboardingu, jak również w dalszym cyklu życia pracownika. Umożliwia planowanie urlopów i składanie e-wniosków o urlop oraz usprawnia proces rozliczania czasu pracy. Dane są na bieżąco aktualizowane dzięki integracji z naszym systemem kadrowo – płacowym.

Platforma jest dostępna w trybie 24/7 z poziomu przeglądarki internetowej, także z urządzeń mobilnych.

Asistar E-Teczka – pełna digitalizacja dokumentów pracowniczych

Asistar zawiera moduł E-Teczka. Asistar E-Teczka to jedno z nielicznych rozwiązań na polskim rynku, umożliwiających przejście na w pełni elektroniczną formę prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Platforma spełnia wszystkie aktualne wymogi prawne dotyczące tego typu systemów.

Użytkownicy systemu

W zależności od przyznanych uprawnień pracownicy klienta mogą mieć dostęp do określonych zasobów informacji, z zachowaniem ich poufności.

Portal pracowniczy Asistar jest przeznaczony dla:

Portal pracowniczy Asistar – najważniejsze funkcjonalności

Dzięki modułowej budowie platformy Asistar nasi klienci mają możliwość korzystania ze wszystkich lub wybranych funkcjonalności rozwiązania.

1. Elektroniczna teczka pracownicza (E-Teczka)

Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami pracodawcy mają możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej. Zmiana postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej może nastąpić w dowolnym momencie.

Przejście na elektroniczną dokumentację pracowniczą, czyli wdrożenie E-Teczki zgodnej z przepisami, wymaga:

• opatrzenia każdego dokumentu metadanymi określonymi w rozporządzeniu
• spełnienia wymogów jakości technicznej e-dokumentów 
• w przypadku konwersji z dokumentu papierowego na elektroniczny dodatkowo wymagane jest opatrzenie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub pieczęcią elektroniczną
• przeprowadzenia procedury informacyjnej dla pracowników

Asistar E-Teczka zapewnia możliwość pełnej digitalizacji dokumentacji pracowniczej, zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi. Dzięki metadanym oraz pieczęciom elektronicznym / podpisom elektronicznym dokumenty w E-Teczce mają taki sam status jak dokumenty papierowe, a pracodawca korzysta tylko z wersji online, eliminując akta papierowe.

Oferujemy wdrożenie E-Teczki dla:

• nowych pracowników
• nowych i obecnych pracowników – obejmujące odwzorowanie cyfrowe teczek papierowych obecnych pracowników

Asistar E-Teczka spełnia wymagania techniczne dotyczące odwzorowania cyfrowego dokumentów, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej.

2. Self service dla pracowników

Pracownicy korzystający z platformy Asistar, w zależności od wybranych modułów, zyskują stały dostęp do swoich podstawowych danych, dotyczących, m.in.:

• aktualnych danych osobowych
• warunków zatrudnienia
• urlopów
• ważności szkoleń BHP i badań medycyny pracy
• dokumentów związanych z wynagrodzeniem, np. pasków pracowniczych

Po zalogowaniu się na swój profil w Asistar pracownik będzie miał możliwość:

• dostępu do własnej E-teczki
• wypełnienia pakietu dokumentów startowych za pośrednictwem E-formularzy
• złożenia wniosku o zmianę danych za pośrednictwem E-formularzy
• złożenia wniosków o zgłoszenie do ZUS członka rodziny za pośrednictwem E-formularza
• obsługi wniosków urlopowych  
• złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia, np. o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (z możliwością dodawania załączników druków bankowych w PDF)
• złożenia wniosków dotyczących benefitów (przystąpienie, zmiana lub rezygnacja)
• wysłania zapytań bezpośrednio do specjalistów CA (w uzgodnionych zakresach tematycznych).

3. E-Paski płacowe

Asistar umożliwia pracownikom dostęp do elektronicznej wersji informacji o wynagrodzeniu z tytułu świadczenia pracy na podstawie umowy o pracę (pasek płacowy). Każdy z pracowników może samodzielne pobierać swój pasek płacowy.

4. E-PITy

Platforma zapewnia dostęp i możliwość pobrania elektronicznej wersji formularza PIT-11, wypełnionego przez pracodawcę. Plik jest zabezpieczony przed dostępem nieuprawnionych osób.

5. Elektroniczny obieg wniosków urlopowych (E-wnioski urlopowe)

Portal pracowniczy Asistar umożliwia planowanie urlopów i składanie przez pracowników E-wniosków o urlop. System weryfikuje uprawnienia urlopowe każdego pracownika, zapewniając mu stały dostęp do informacji na temat przysługujących dni wolnych i wykorzystanego urlopu.

Elektroniczne wnioski urlopowe
– 5 najważniejszych korzyści

Dowiedz się więcej

6. Planowanie i rozliczanie czasu pracy (system RCP)

Platforma Asistar umożliwia pracodawcom automatyzację procesu rozliczania czasu pracy. System ewidencjonuje i analizuje informacje dotyczące czasu pracy, dostarczając managerom dane niezbędne do planowania i rozliczania czasu pracy swoich zespołów.

Automatyzacja procesu zwiększa jego bezpieczeństwo, eliminuje błędy i zapewnia zgodność procesu z obowiązującymi przepisami.

System RCP Asistar

Dowiedz się więcej

7. Platforma wymiany danych (Asistar PWD)

Asistar PWD umożliwia szybką i bezpieczną wymianę danych pomiędzy Contract Administration i naszymi klientami, bez konieczności przesyłania załączników za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz ich ręcznego szyfrowania (zabezpieczania hasłem).

Platforma wymiany danych Asistar zapewnia:

• szybkość przekazywania informacji (w czasie rzeczywistym)
• dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie (przeglądarka internetowa, urządzenia mobilne)
• przejrzysty sposób porządkowania i obiegu danych (czytelne foldery i schematy)
• ograniczenie dokumentacji papierowej (elektroniczny obieg dokumentów)
• bezpieczeństwo danych (dostęp do konta szyfrowany protokołem SSL, dzienne kopie zapasowe, sprawdzone polskie serwery)
• dedykowane kanały wsparcia technicznego dla pracowników

Portal pracowniczy Asistar – najważniejsze korzyści:

Portal pracowniczy Asistar – Dowiedz się więcej!

Katarzyna Stachniuk
Strategy Advisory Manager

📅 Zapisz się na spotkanie