Combined Shape

Outsourcing kadr i płac


Kadry i płace – outsourcing dla Twojej firmy

Oferujemy pełny outsourcing kadr i płac, który zapewnia zgodność działań z przepisami prawa, dostęp do nowoczesnych narzędzi oraz gwarancję ciągłości obsługi procesów HR, bez ryzyka braków kadrowych! Nasze usługi to także przewidywalność kosztów oraz optymalizacja procesów.

Outsourcing kadrowo-płacowy – poznaj nasze usługi!

Obsługa kadr i płac w CA

Nasi klienci mogą spać spokojnie, wiedząc, że ich kadry i płace są w najlepszych rękach. Wdrożyliśmy ponad 1000 projektów kadrowo-płacowych – zarówno dla dużych korporacji zatrudniających tysiące pracowników, jak i małych oraz średnich firm.

Zapewniamy bezpieczeństwo i poufność danych, przejrzystość procesów oraz sprawną komunikację na każdym etapie współpracy. Nasze rozwiązania IT usprawniają zarządzanie kadrami i płacami, ułatwiając życie zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Dla klientów jesteśmy nie tylko dostawcą usługi outsourcingu kadr i płac, ale przede wszystkim partnerem, który jest dostępny i elastycznie reaguje na ich potrzeby.

Nasze usługi kadrowo-płacowe to:

1. Gwarancja zgodności z przepisami

Zapewniamy pełną zgodność z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy i prawa podatkowego. Na bieżąco monitorujemy zmiany i informujemy Cię o tym, co musisz dostosować po swojej stronie.

2. Odciążenie Twojego działu HR

Przejmujemy czasochłonne procesy – naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie dokumentacji kadrowo-płacowej, prowadzenie akt osobowych pracowników, rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie raportów czy pasków płacowych. Oszczędzamy czas Twojego wewnętrznego działu HR, który może skupić się na strategii i rozwoju pracowników.

3. Optymalizacja kosztów i procesów

Pracując z nami nie musisz martwić się kosztami zatrudnienia i szkolenia pracowników wewnętrznego działu kadr i płac. Nasze narzędzia IT automatyzują procesy HR, zwiększając ich efektywność. Dodatkowo zyskujesz przewidywalność kosztów.

4. Nowoczesne narzędzia HR

Portal pracowniczy ASISTAR, e-teczka i system RCP zwiększają efektywność zarządzania kadrami.

5. Bezpieczeństwo danych i poufność

Chronimy dane pracowników zgodnie z RODO i najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

6. Eliminacja ryzyka braków kadrowych

Zapewniamy ciągłość obsługi HR, niezależnie od urlopów czy rotacji pracowników.

7. Zwiększenie satysfakcji Twoich pracowników

Przejrzyste procesy, sprawna komunikacja i łatwy dostęp do dokumentów kadrowych.

Outsourcing kadr i płac – zakres usług

Obsługa kadrowa:

  • Prowadzenie akt osobowych pracowników w formie elektronicznej (E-teczka) lub/i papierowej
  • Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz aneksów
  • Przygotowywanie świadectw pracy oraz dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umowy
  • Nadzór nad terminami badań lekarskich i szkoleń BHP
  • Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie

Sprawdź pełny zakres usługi: Outsourcing kadr

Obsługa płacowa (payroll):

  • Naliczanie wynagrodzeń, premii i dodatków
  • Sporządzanie list płac dla pracowników etatowych i zleceniobiorców
  • Obliczanie i rozliczanie składek ZUS oraz podatków PIT
  • Przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS, PIT-11, PIT-4R, PFRON
  • Rozliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych
  • Obsługa PPK (Pracowniczych Planów Kapitałowych)
  • Generowanie raportów płacowych dla zarządu i instytucji państwowych

Sprawdź pełny zakres usługi: Outsourcing płac

Obsługa kadrowo-płacowa – jak działamy?

Analiza potrzeb

Poznajemy specyfikę Twojej firmy i analizujemy kluczowe wymagania. Na tej podstawie przygotowujemy ofertę dopasowaną do potrzeb organizacji.

Podpisanie umowy

Przygotowujemy umowę współpracy, precyzując zakres obowiązków, harmonogram działań oraz sposób raportowania. Sprawdź, jakie elementy powinna zawierać umowa na outsourcing kadr i płac.

Wdrożenie

Przenosimy dokumentację kadrową i płacową, implementujemy / integrujemy systemy oraz wprowadzamy standardowe procedury, aby zapewnić płynność obsługi.

Bieżąca obsługa

Na bieżąco zajmujemy się pełnym zakresem administracji kadrowo-płacowej, monitorując terminy, przygotowując rozliczenia oraz dbając o zgodność z aktualnymi przepisami. Każdym z naszych klientów opiekuje się dedykowany zespół. Poznaj zespół CA!

Raportowanie i wsparcie

Dostarczamy narzędzia do raportowania / raporty zgodne z potrzebami Twojej firmy. Zapewniamy również bieżące wsparcie w obszarze kadr i płac oraz prawa pracy (usługa dodatkowa).

Obsługa kadr i płac – dla kogo pracujemy?

Nasze usługi skierowane są do dużych, średnich i małych firm, które chcą zoptymalizować zarządzanie kadrami i płacami.

Nasi klienci to:

Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową dla klientów z różnych sektorów, m.in. IT, handel, produkcja, usługi, logistyka i wiele innych.

Sprawdź case study z wdrożenia e-Teczki w Volkswagen Group Services.

Jesteśmy zaufanym partnerem ponad 500 klientów:

Działasz na rynkach zagranicznych? Sprawdź naszą ofertę

Co mówią o nas nasi klienci?

Joanna Czerwony, HR Manager and Proxy, Medmix Poland Sp. z o.o.

Od wdrożenia usługi miałam przekonanie, że wybraliśmy najlepszego partnera do obsługi kadr i płac. W ciągu 5 lat współpracy na każdym kroku się to potwierdzało. Obsługa kadrowa, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy – w każdym z tych obszarów firma Contract Administration działała sprawnie i profesjonalnie. Zespół CA zapewnił nam duże wsparcie. Bardzo wysoko oceniam otwartość na nasze potrzeby, pozytywną atmosferę współpracy i transparentną komunikację.

Ewa Sitnicka, HR Manager, Cinema City

Contract Administration sumiennie i terminowo wywiązuje się z obowiązków. Jej działania charakteryzują się elastycznością, profesjonalizmem i kompleksowym podejściem.

Łukasz Wierzbicki, Wiceprezes Zarządu, XL Energy Marketing

Duże doświadczenie i wysokie kwalifikacje pracowników przełożyły się na efekty, które spełniły nasze oczekiwania. Szczególnie cenimy sobie zaangażowanie i wysokiej jakości obsługę oraz otwartość na dostosowanie oferty do naszych potrzeb.

Outsourcing kadrowo-płacowy: Najczęstsze pytania klientów

Na czym polega outsourcing kadr i płac?

Czy outsourcing kadr i płac jest bezpieczny?

Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?

Na jakim systemie odbywa się obsługa kadr i płac?

Czy mogę skorzystać z outsourcingu kadr i płac, jeśli zatrudniam niewielu pracowników?

Jakie dokumenty muszę dostarczyć na początku współpracy?

Ile czasu trwa wdrożenie usługi kadrowo – płacowej?

W jakich miastach jest realizowana obsługa kadr i płac?

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Umów się na spotkanie!

Katarzyna Stachniuk
Strategy Advisory Manager

Zewnętrzny dział kadr i płac a model in-house – porównanie

Przeniesienie odpowiedzialności za procesy

W modelu in-house samodzielnie zarządzasz kadrami i płacami, co wymaga czasu, zasobów i specjalistycznej wiedzy. Outsourcing pozwala Ci przekazać te obowiązki ekspertom, eliminując ryzyko błędów i zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju firmy, zamiast zajmować się skomplikowaną administracją.

Dostęp do nowoczesnych technologii

Outsourcing zapewnia Ci korzystanie z zaawansowanych systemów kadrowo-płacowych bez konieczności inwestowania w drogie oprogramowanie i jego aktualizacje. Automatyzacja procesów, elektroniczny obieg dokumentów i samoobsługa pracownicza usprawniają zarządzanie kadrami, oszczędzając Twój czas i zasoby.

Ciągłość obsługi bez ryzyka problemów kadrowych

Nie musisz martwić się urlopami, zwolnieniami lekarskimi ani rotacją pracowników w dziale kadr i płac. Outsourcing gwarantuje Ci nieprzerwaną obsługę przez zespół specjalistów, eliminując ryzyko przestojów i dodatkowych kosztów rekrutacyjnych.

Dodatkowo, zyskujesz większe bezpieczeństwo danych, pełną zgodność z RODO oraz minimalizujesz ryzyko błędów w rozliczeniach. Outsourcing kadr i płac to oszczędność czasu, wygoda i pewność, że Twoje procesy HR są prowadzone profesjonalnie i bez zakłóceń.

Porównanie outsourcingu kadr i płac z modelem in-house

AspektOutsourcing kadrowo-płacowyWewnętrzny dział kadr i płac
Koszty operacyjneStała, przewidywalna opłata miesięczna. Brak wydatków na rekrutację i oprogramowanie.Wysokie koszty zatrudnienia specjalistów, szkoleń i narzędzi IT.
Zgodność z przepisamiStały monitoring zmian w prawie i dostosowanie procesów.Konieczność bieżącej aktualizacji wiedzy i dostosowania procedur.
Bezpieczeństwo danychZaawansowane systemy ochrony danych, zgodność z RODO, gwarancja poufności.Ryzyko błędów, wycieków i nieuprawnionego dostępu.
Efektywność procesówEfektywne procedury, automatyzacja, szybkie i bezbłędne rozliczenia.Możliwe opóźnienia i pomyłki wynikające z obciążenia pracowników.
Dostęp do ekspertówZespół specjalistów z aktualną wiedzą i doświadczeniem.Ograniczone do umiejętności wewnętrznych pracowników.
ElastycznośćUsługi dopasowane do potrzeb i skali firmy.Mniejsza możliwość szybkiej adaptacji do zmian.
Ciągłość obsługiBrak problemów z urlopami, zwolnieniami czy rotacją pracowników.Ryzyko braków kadrowych i konieczność rekrutacji.
Kontrola nad procesamiMniejsze zaangażowanie w administrację, skupienie na rozwoju biznesu.Pełna kontrola, ale większa odpowiedzialność i obciążenie administracyjne.


outsourcing kadr i płac w ca


Zobacz także:
Outsourcing kadr i płac – krok po kroku
Ile kosztuje outsourcing kadr i płac? 
Outsourcing kadr i płac – jak podpisać dobrą umowę z dostawcą usługi?

Obsługa kadrowo-płacowa: Dlaczego warto pracować z nami?

  • Doświadczenie: Ponad 1000 wdrożeń w różnych branżach.
  • Specjalizacja sektorowa: Doskonała znajomość specyfiki Twojej branży.
  • Bezpieczeństwo: Najwyższe standardy ochrony danych zgodne z RODO.
  • Elastyczność i skalowalność: Usługi dopasowane do potrzeb firm każdej wielkości.
  • Zaufanie: Klienci wracają do nas i polecają nas innym.

Usługi komplementarne

W ramach Grupy Advartis – wspólnie ze spółkami Crowe oraz TGC Corporate Lawyers – oferujemy dodatkowe wsparcie Twojego biznesu, obejmujące:

ESG

HR 360 support

Klientom korzystającym z usług Grupy Advartis zapewniamy jeden punkt kontaktu.

Outsourcing kadr i płac – sprawdź, jak możemy pomóc!

Outsourcing kadr i płac – krok po kroku

Jak przygotować się do outsourcingu kadr i płac i na co należy zwrócić uwagę?

Chcesz być na bieżąco?
Subskrybuj nasz newsletter!

Pełna treść zgody

Contract Administration Sp. z o. o.

ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
Polska

+48 22 295 32 00
contact@ca-staff.eu

NIP: 526-001-29-88, KRS: 0000028831,
REGON: 012548510. Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy

 

Mapa