Outsourcing kadr i płac

Kadry i płace – outsourcing dla Twojej firmy

Oferujemy pełny outsourcing kadr i płac, który zapewnia zgodność działań z przepisami prawa, dostęp do nowoczesnych narzędzi oraz gwarancję ciągłości obsługi procesów HR, bez ryzyka braków kadrowych! Nasze usługi to także przewidywalność kosztów oraz optymalizacja procesów.

Outsourcing kadrowo-płacowy – poznaj nasze usługi!

Nasze usługi kadrowo-płacowe to:

Outsourcing kadr i płac – zakres usług

Obsługa kadrowa:

• Prowadzenie akt osobowych pracowników w formie elektronicznej (E-teczka) lub/i papierowej
• Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz aneksów
• Przygotowywanie świadectw pracy oraz dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umowy
• Nadzór nad terminami badań lekarskich i szkoleń BHP
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie

Sprawdź pełny zakres usługi: Outsourcing kadr

Obsługa płacowa (payroll):

• Naliczanie wynagrodzeń, premii i dodatków
• Sporządzanie list płac dla pracowników etatowych i zleceniobiorców
• Obliczanie i rozliczanie składek ZUS oraz podatków PIT
• Przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS, PIT-11, PIT-4R, PFRON
• Rozliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych

• Obsługa PPK (Pracowniczych Planów Kapitałowych)
• Generowanie raportów płacowych dla zarządu i instytucji państwowych

Sprawdź pełny zakres usługi: Outsourcing płac

Obsługa kadrowo-płacowa – jak działamy?

Obsługa kadr i płac – dla kogo pracujemy?

Nasze usługi skierowane są do dużych, średnich i małych firm, które chcą zoptymalizować zarządzanie kadrami i płacami.

Nasi klienci to:

Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową dla klientów z różnych sektorów, m.in. IT, handel, produkcja, usługi, logistyka i wiele innych.

Jesteśmy zaufanym partnerem ponad 500 klientów:

Co mówią o nas nasi klienci?

Joanna Czerwony, HR Manager and Proxy, Medmix Poland Sp. z o.o.

Od wdrożenia usługi miałam przekonanie, że wybraliśmy najlepszego partnera do obsługi kadr i płac. W ciągu 5 lat współpracy na każdym kroku się to potwierdzało. Obsługa kadrowa, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy – w każdym z tych obszarów firma Contract Administration działała sprawnie i profesjonalnie. Zespół CA zapewnił nam duże wsparcie. Bardzo wysoko oceniam otwartość na nasze potrzeby, pozytywną atmosferę współpracy i transparentną komunikację.

Ewa Sitnicka, HR Manager, Cinema City

Contract Administration sumiennie i terminowo wywiązuje się z obowiązków. Jej działania charakteryzują się elastycznością, profesjonalizmem i kompleksowym podejściem.

Łukasz Wierzbicki, Wiceprezes Zarządu, XL Energy Marketing

Duże doświadczenie i wysokie kwalifikacje pracowników przełożyły się na efekty, które spełniły nasze oczekiwania. Szczególnie cenimy sobie zaangażowanie i wysokiej jakości obsługę oraz otwartość na dostosowanie oferty do naszych potrzeb.

Outsourcing kadrowo-płacowy: Najczęstsze pytania klientów

Zewnętrzny dział kadr i płac a model in-house – porównanie

Przeniesienie odpowiedzialności za procesy

W modelu in-house samodzielnie zarządzasz kadrami i płacami, co wymaga czasu, zasobów i specjalistycznej wiedzy. Outsourcing pozwala Ci przekazać te obowiązki ekspertom, eliminując ryzyko błędów i zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju firmy, zamiast zajmować się skomplikowaną administracją.

Dostęp do nowoczesnych technologii

Outsourcing zapewnia Ci korzystanie z zaawansowanych systemów kadrowo-płacowych bez konieczności inwestowania w drogie oprogramowanie i jego aktualizacje. Automatyzacja procesów, elektroniczny obieg dokumentów i samoobsługa pracownicza usprawniają zarządzanie kadrami, oszczędzając Twój czas i zasoby.

Ciągłość obsługi bez ryzyka problemów kadrowych

Nie musisz martwić się urlopami, zwolnieniami lekarskimi ani rotacją pracowników w dziale kadr i płac. Outsourcing gwarantuje Ci nieprzerwaną obsługę przez zespół specjalistów, eliminując ryzyko przestojów i dodatkowych kosztów rekrutacyjnych.

Dodatkowo, zyskujesz większe bezpieczeństwo danych, pełną zgodność z RODO oraz minimalizujesz ryzyko błędów w rozliczeniach. Outsourcing kadr i płac to oszczędność czasu, wygoda i pewność, że Twoje procesy HR są prowadzone profesjonalnie i bez zakłóceń.

Porównanie outsourcingu kadr i płac z modelem in-house

Aspekt	Outsourcing kadrowo-płacowy	Wewnętrzny dział kadr i płac
Koszty operacyjne	Stała, przewidywalna opłata miesięczna. Brak wydatków na rekrutację i oprogramowanie.	Wysokie koszty zatrudnienia specjalistów, szkoleń i narzędzi IT.
Zgodność z przepisami	Stały monitoring zmian w prawie i dostosowanie procesów.	Konieczność bieżącej aktualizacji wiedzy i dostosowania procedur.
Bezpieczeństwo danych	Zaawansowane systemy ochrony danych, zgodność z RODO, gwarancja poufności.	Ryzyko błędów, wycieków i nieuprawnionego dostępu.
Efektywność procesów	Efektywne procedury, automatyzacja, szybkie i bezbłędne rozliczenia.	Możliwe opóźnienia i pomyłki wynikające z obciążenia pracowników.
Dostęp do ekspertów	Zespół specjalistów z aktualną wiedzą i doświadczeniem.	Ograniczone do umiejętności wewnętrznych pracowników.
Elastyczność	Usługi dopasowane do potrzeb i skali firmy.	Mniejsza możliwość szybkiej adaptacji do zmian.
Ciągłość obsługi	Brak problemów z urlopami, zwolnieniami czy rotacją pracowników.	Ryzyko braków kadrowych i konieczność rekrutacji.
Kontrola nad procesami	Mniejsze zaangażowanie w administrację, skupienie na rozwoju biznesu.	Pełna kontrola, ale większa odpowiedzialność i obciążenie administracyjne.

---

Zobacz także:
Outsourcing kadr i płac – krok po kroku
Ile kosztuje outsourcing kadr i płac? 
Outsourcing kadr i płac – jak podpisać dobrą umowę z dostawcą usługi?

Obsługa kadrowo-płacowa: Dlaczego warto pracować z nami?

• Doświadczenie: Ponad 1000 wdrożeń w różnych branżach.
• Specjalizacja sektorowa: Doskonała znajomość specyfiki Twojej branży.
• Bezpieczeństwo: Najwyższe standardy ochrony danych zgodne z RODO.
• Elastyczność i skalowalność: Usługi dopasowane do potrzeb firm każdej wielkości.
• Zaufanie: Klienci wracają do nas i polecają nas innym.

Usługi komplementarne

W ramach Grupy Advartis – wspólnie ze spółkami Crowe oraz TGC Corporate Lawyers – oferujemy dodatkowe wsparcie Twojego biznesu, obejmujące:

HR 360 support

Dowiedz się więcej

Outsourcing kadr i płac – sprawdź, jak możemy pomóc!