Oferujemy pełny outsourcing kadr i płac, który zapewnia zgodność działań z przepisami prawa, dostęp do nowoczesnych narzędzi oraz gwarancję ciągłości obsługi procesów HR, bez ryzyka braków kadrowych! Nasze usługi to także przewidywalność kosztów oraz optymalizacja procesów.
Nasi klienci mogą spać spokojnie, wiedząc, że ich kadry i płace są w najlepszych rękach. Wdrożyliśmy ponad 1000 projektów kadrowo-płacowych – zarówno dla dużych korporacji zatrudniających tysiące pracowników, jak i małych oraz średnich firm.
Zapewniamy bezpieczeństwo i poufność danych, przejrzystość procesów oraz sprawną komunikację na każdym etapie współpracy. Nasze rozwiązania IT usprawniają zarządzanie kadrami i płacami, ułatwiając życie zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.
Dla klientów jesteśmy nie tylko dostawcą usługi outsourcingu kadr i płac, ale przede wszystkim partnerem, który jest dostępny i elastycznie reaguje na ich potrzeby.
Zapewniamy pełną zgodność z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy i prawa podatkowego. Na bieżąco monitorujemy zmiany i informujemy Cię o tym, co musisz dostosować po swojej stronie.
Przejmujemy czasochłonne procesy – naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie dokumentacji kadrowo-płacowej, prowadzenie akt osobowych pracowników, rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie raportów czy pasków płacowych. Oszczędzamy czas Twojego wewnętrznego działu HR, który może skupić się na strategii i rozwoju pracowników.
Pracując z nami nie musisz martwić się kosztami zatrudnienia i szkolenia pracowników wewnętrznego działu kadr i płac. Nasze narzędzia IT automatyzują procesy HR, zwiększając ich efektywność. Dodatkowo zyskujesz przewidywalność kosztów.
Portal pracowniczy ASISTAR, e-teczka i system RCP zwiększają efektywność zarządzania kadrami.
Chronimy dane pracowników zgodnie z RODO i najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
Zapewniamy ciągłość obsługi HR, niezależnie od urlopów czy rotacji pracowników.
Przejrzyste procesy, sprawna komunikacja i łatwy dostęp do dokumentów kadrowych.
Sprawdź pełny zakres usługi: Outsourcing kadr
Sprawdź pełny zakres usługi: Outsourcing płac
Poznajemy specyfikę Twojej firmy i analizujemy kluczowe wymagania. Na tej podstawie przygotowujemy ofertę dopasowaną do potrzeb organizacji.
Przygotowujemy umowę współpracy, precyzując zakres obowiązków, harmonogram działań oraz sposób raportowania. Sprawdź, jakie elementy powinna zawierać umowa na outsourcing kadr i płac.
Przenosimy dokumentację kadrową i płacową, implementujemy / integrujemy systemy oraz wprowadzamy standardowe procedury, aby zapewnić płynność obsługi.
Na bieżąco zajmujemy się pełnym zakresem administracji kadrowo-płacowej, monitorując terminy, przygotowując rozliczenia oraz dbając o zgodność z aktualnymi przepisami. Każdym z naszych klientów opiekuje się dedykowany zespół. Poznaj zespół CA!
Dostarczamy narzędzia do raportowania / raporty zgodne z potrzebami Twojej firmy. Zapewniamy również bieżące wsparcie w obszarze kadr i płac oraz prawa pracy (usługa dodatkowa).
Nasze usługi skierowane są do dużych, średnich i małych firm, które chcą zoptymalizować zarządzanie kadrami i płacami.
Nasi klienci to:
Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową dla klientów z różnych sektorów, m.in. IT, handel, produkcja, usługi, logistyka i wiele innych.
Joanna Czerwony, HR Manager and Proxy, Medmix Poland Sp. z o.o.
Od wdrożenia usługi miałam przekonanie, że wybraliśmy najlepszego partnera do obsługi kadr i płac. W ciągu 5 lat współpracy na każdym kroku się to potwierdzało. Obsługa kadrowa, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy – w każdym z tych obszarów firma Contract Administration działała sprawnie i profesjonalnie. Zespół CA zapewnił nam duże wsparcie. Bardzo wysoko oceniam otwartość na nasze potrzeby, pozytywną atmosferę współpracy i transparentną komunikację.
Ewa Sitnicka, HR Manager, Cinema City
Contract Administration sumiennie i terminowo wywiązuje się z obowiązków. Jej działania charakteryzują się elastycznością, profesjonalizmem i kompleksowym podejściem.
Łukasz Wierzbicki, Wiceprezes Zarządu, XL Energy Marketing
Duże doświadczenie i wysokie kwalifikacje pracowników przełożyły się na efekty, które spełniły nasze oczekiwania. Szczególnie cenimy sobie zaangażowanie i wysokiej jakości obsługę oraz otwartość na dostosowanie oferty do naszych potrzeb.
Na czym polega outsourcing kadr i płac?
Czy outsourcing kadr i płac jest bezpieczny?
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
Na jakim systemie odbywa się obsługa kadr i płac?
Czy mogę skorzystać z outsourcingu kadr i płac, jeśli zatrudniam niewielu pracowników?
Jakie dokumenty muszę dostarczyć na początku współpracy?
Ile czasu trwa wdrożenie usługi kadrowo – płacowej?
W jakich miastach jest realizowana obsługa kadr i płac?
Katarzyna Stachniuk
Strategy Advisory Manager
W modelu in-house samodzielnie zarządzasz kadrami i płacami, co wymaga czasu, zasobów i specjalistycznej wiedzy. Outsourcing pozwala Ci przekazać te obowiązki ekspertom, eliminując ryzyko błędów i zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju firmy, zamiast zajmować się skomplikowaną administracją.
Outsourcing zapewnia Ci korzystanie z zaawansowanych systemów kadrowo-płacowych bez konieczności inwestowania w drogie oprogramowanie i jego aktualizacje. Automatyzacja procesów, elektroniczny obieg dokumentów i samoobsługa pracownicza usprawniają zarządzanie kadrami, oszczędzając Twój czas i zasoby.
Nie musisz martwić się urlopami, zwolnieniami lekarskimi ani rotacją pracowników w dziale kadr i płac. Outsourcing gwarantuje Ci nieprzerwaną obsługę przez zespół specjalistów, eliminując ryzyko przestojów i dodatkowych kosztów rekrutacyjnych.
Dodatkowo, zyskujesz większe bezpieczeństwo danych, pełną zgodność z RODO oraz minimalizujesz ryzyko błędów w rozliczeniach. Outsourcing kadr i płac to oszczędność czasu, wygoda i pewność, że Twoje procesy HR są prowadzone profesjonalnie i bez zakłóceń.
Aspekt | Outsourcing kadrowo-płacowy | Wewnętrzny dział kadr i płac |
Koszty operacyjne | Stała, przewidywalna opłata miesięczna. Brak wydatków na rekrutację i oprogramowanie. | Wysokie koszty zatrudnienia specjalistów, szkoleń i narzędzi IT. |
Zgodność z przepisami | Stały monitoring zmian w prawie i dostosowanie procesów. | Konieczność bieżącej aktualizacji wiedzy i dostosowania procedur. |
Bezpieczeństwo danych | Zaawansowane systemy ochrony danych, zgodność z RODO, gwarancja poufności. | Ryzyko błędów, wycieków i nieuprawnionego dostępu. |
Efektywność procesów | Efektywne procedury, automatyzacja, szybkie i bezbłędne rozliczenia. | Możliwe opóźnienia i pomyłki wynikające z obciążenia pracowników. |
Dostęp do ekspertów | Zespół specjalistów z aktualną wiedzą i doświadczeniem. | Ograniczone do umiejętności wewnętrznych pracowników. |
Elastyczność | Usługi dopasowane do potrzeb i skali firmy. | Mniejsza możliwość szybkiej adaptacji do zmian. |
Ciągłość obsługi | Brak problemów z urlopami, zwolnieniami czy rotacją pracowników. | Ryzyko braków kadrowych i konieczność rekrutacji. |
Kontrola nad procesami | Mniejsze zaangażowanie w administrację, skupienie na rozwoju biznesu. | Pełna kontrola, ale większa odpowiedzialność i obciążenie administracyjne. |
Zobacz także:
Outsourcing kadr i płac – krok po kroku
Ile kosztuje outsourcing kadr i płac?
Outsourcing kadr i płac – jak podpisać dobrą umowę z dostawcą usługi?
W ramach Grupy Advartis – wspólnie ze spółkami Crowe oraz TGC Corporate Lawyers – oferujemy dodatkowe wsparcie Twojego biznesu, obejmujące:
Jak przygotować się do outsourcingu kadr i płac i na co należy zwrócić uwagę?
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
Polska
+48 22 295 32 00
contact@ca-staff.eu
NIP: 526-001-29-88, KRS: 0000028831,
REGON: 012548510. Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy