Zmiany w aktach osobowych pracowników od 21 marca

21 marca 2023 roku wejdą w życie przepisy wprowadzające ważne zmiany w dokumentacji pracowniczej. Jakie nowe informacje będą przechowywane w aktach osobowych pracowników?

Pracodawca wprowadzi zmiany do akt pracowniczych – kiedy
i jakie?

13 marca 2023 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, która wprowadza ważne zmiany związane z uregulowaniem pracy zdalnej i wprowadzeniem możliwości kontrolowania trzeźwości pracowników. Nowe przepisy dotyczące akt pracowniczych zaczną obowiązywać już 7 dni po publikacji, czyli od 21 marca 2023 r.

Zgodnie z rozporządzeniem pracodawcy będą mieli 14 dni licząc od daty wejścia w życie niniejszych przepisów na dostosowanie do nowych zasad sposobu przechowywania dokumentów związanych z kontrolą trzeźwości pracownika oraz kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu, zgromadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

Rozporządzenie MRiPS w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej wprowadza następujące zmiany:

• Dodanie piątej części E – w części tej będą przechowywane dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu. Dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika pracodawca będzie przechowywał w wydzielonych częściach dotyczących danej kontroli, którym przyporządkuje odpowiednio numery E1 i kolejne;
  
• Poszerzenie części B dokumentacji pracowniczej – w tej części znajdą się dokumenty dotyczące pracy zdalnej oraz potwierdzające poinformowanie pracownika, m.in. o wprowadzeniu kontroli trzeźwości i sposobie jej przeprowadzania.

Dowiedz się więcej: Zmiany w aktach osobowych pracowników – nowe przepisy

Pobierz broszurę: Praca zdalna – wsparcie przy wdrożeniu nowych przepisów

Prowadzenie akt osobowych pracowników – jak możemy pomóc?

Contract Administration oferuje usługi z zakresu outsourcingu kadr mające na celu usprawnienie procesów biznesowych w Twojej firmie. Nasze usługi kadrowe obejmują m.in.:

• prowadzenie akt osobowych pracowników w formie papierowej lub elektronicznej (E-Teczka),
• rejestrację danych w systemach ERP,
• sporządzanie dokumentacji pracowniczej, w tym zaświadczeń o zatrudnieniu, świadectw pracy,
• monitorowanie terminów związanych z zatrudnieniem.