Podpisana przez prezydenta nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza pracę zdalną i możliwość kontrolowania trzeźwości pracowników. W następstwie nowych regulacji konieczne jest uzupełnienie katalogu dokumentów przechowywanych w aktach osobowych pracowników. Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przygotowało rozporządzenia zmieniające dotychczasowe regulacje dotyczące dokumentacji pracowniczej.
Nowy Kodeks pracy ma umożliwić pracodawcom prowadzenie prewencyjnej kontroli trzeźwości pracowników oraz polecanie pracy zdalnej. Zmiany przepisów niosą ze sobą jednak wymóg dostosowania katalogu dokumentów akt pracowniczych. Jakie zmiany czekają pracodawców?
Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza możliwość prewencyjnej kontroli trzeźwości pracowników lub kontroli pracowników na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu w sytuacji, gdy jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników, innych osób lub ochrony mienia.
W związku z tym w aktach osobowych pracowników, w dodanej części E, przechowywane będą następujące informacje:
Powyższe informacje pracodawca będzie przechowywał w aktach osobowych pracownika przez okres nieprzekraczający roku od daty ich zebrania. Wyjątek stanowią dane o kontroli/badaniu, jeśli w stosunku do pracownika zastosowana została kara upomnienia, kara nagany lub kara pieniężna. W takim przypadku pracodawca przechowuje informacje o dacie, godzinie, minucie badania na obecność alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu oraz wyniki kontroli do czasu uznania nałożonej kary za niebyłą.
W aktach osobowych, w części B, przechowywane będą dokumenty związane z wykonywaniem pracy zdalnej, która na stałe wchodzi do polskiego prawa pracy. Część B obejmie również dokumenty dotyczące zasad i sposobu przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników.
Zgodnie z projektowanym rozporządzeniem część B akt osobowych pracownika uzupełniona zostanie o dokumenty potwierdzające poinformowanie pracownika o:
Ponadto, w części B akt osobowych pracownika przechowywane będą także dokumenty dotyczące pracy zdalnej. Dokumenty te zastąpią dotychczasowe informacje dotyczące telepracy. Przepisy o telepracy uchyla nowelizacja Kodeku pracy.
W związku z pracą zdalną w części B przechowywane będzie:
Projektowane zmiany mają wejść w życie 7 dni od daty ich ogłoszenia. Zapewnią one prawidłowe przechowywanie przez pracodawców dokumentów związanych z pracą zdalną oraz informacji o kontroli trzeźwości pracowników lub kontroli pracowników na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu.
Pobierz broszurę: Praca zdalna
– wsparcie przy wdrożeniu nowych przepisów
Contract Administration oferuje usługi z zakresu outsourcingu kadr mające na celu usprawnienie procesów biznesowych w Twojej firmie. Nasze usługi kadrowe obejmują m.in.:
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
Polska
+48 22 295 32 00
contact@ca-staff.eu
NIP: 526-001-29-88, KRS: 0000028831,
REGON: 012548510. Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy