Nowe wymogi BHP – pracodawcy mają czas do 17 maja!

W listopadzie 2023 r. w życie weszło znowelizowane rozporządzenie w sprawie zasad BHP dotyczących pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Nowe przepisy nakładają na pracodawców szereg obowiązków. Czas na ich realizację upływa 17 maja 2024 r.

Pracy przy komputerze: nowe przepisy BHP

Znowelizowane rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe nakłada na pracodawców obowiązek dostosowania obecnych stanowisk pracy do nowych przepisów BHP. Zmiany mają poprawić komfort i bezpieczeństwo pracowników oraz mają pomóc zapobiegać chorobom zawodowym.

Kluczową modyfikacją wprowadzoną znowelizowanymi przepisami jest doprecyzowanie definicji komputerowego stanowiska pracy. Takie stanowisko pracy ma obejmować:

• Przestrzeń roboczą z wyposażeniem podstawowym, m.in.:
• Monitor ekranowy – ustawiony w odpowiedniej odległości od oczu i pod właściwym kątem, aby uniknąć zmęczenia wzroku;
• Klawiatura niebędąca integralną częścią laptopa – w przypadku pracy przy laptopie;
• Mysz lub inne urządzenia wejściowe, mata na biurku zapewniająca stabilność klawiatury i myszy;
• Oprogramowanie z interfejsem użytkownika;
• Stół i krzesło:
• Krzesło:

• Podłokietniki – obowiązkowe, z możliwością regulacji wysokości i położenia;
• Wygodne oparcie – dopasowane do naturalnej krzywizny kręgosłupa;
• Odpowiednia głębokość siedziska – zapewniająca podparcie ud na całej długości;

• Stół:

• Ergonomiczna konstrukcja – umożliwiająca swobodne ustawienie monitora, klawiatury i innych elementów wyposażenia;
• Obszerny blat – zapewniający wystarczającą przestrzeń do pracy i zachowanie odpowiedniej odległości klawiatury od krawędzi biurka;
• Wysokość blatu – dostosowana do wzrostu pracownika, umożliwiająca podparcie przedramion i rąk pod kątem prostym w łokciach;

• Opcjonalne wyposażenie dodatkowe, w tym m.in.:
• Stacja dysków;
• Drukarka;
• Skaner;
• Uchwyt na dokumenty;
• Podnóżek.

Ważne jest ponadto odpowiednie oświetlenie stanowiska pracy dostosowane do wykonywanych zadań, bez nadmiernych odblasków i ostrych kontrastów.

Pracodawcy mają czas do 17 maja 2024 r. na dostosowanie obecnych stanowisk pracy do zmian. Zmiany dotyczą stanowisk pracy dla pracowników, którzy pracują przynajmniej przez połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy przy komputerach lub laptopach.

Pracodawca dofinansuje zakup szkieł kontaktowych pracownika

Nowe przepisy rozszerzają także zakres obowiązków pracodawców o refundację szkieł kontaktowych. Oznacza to, że pracownicy, którzy ze względu na specyfikę pracy wymagają korekcji wzroku, będą mogli ubiegać się o dofinansowanie od pracodawcy zarówno okularów, jak i soczewek kontaktowych.

Przypomnijmy, że od wielu lat funkcjonuje w polskim prawie zapis (rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe), że pracownik może otrzymać od pracodawcy dofinansowanie na zakup okularów korekcyjnych jeśli:

• podczas badań okresowych lekarz medycyny pracy wskaże, że pracownik powinien nosić okulary korekcyjne

oraz

• pracownik pracuje na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy przez przynajmniej połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy.

Po 17 maja 2024 r. każdy pracownik pracujący przez połowę swojego czasu przed ekranem, bez względu na datę utworzenia swojego stanowiska pracy, będzie mógł skorzystać także z dofinansowania na zakup soczewek kontaktowych, na takich samych zasadach jak w przypadku okularów korekcyjnych.

Prawo pracy – sprawdź, jak możemy pomóc!

Dowiedz się więcej o usłudze: Prawo pracy