Czas pracy – jakie okresy rozliczeniowe obowiązują w 2024 roku?

Rok 2024 przyniesie zmiany w okresach rozliczeniowych czasu pracy. Ile godzin przepracuje w przyszłym roku pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy? Odpowiadamy.  

Rok 2024 – jaki całkowity wymiar czasu pracy? 

W 2024 roku całkowity roczny wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w pięciodniowym wymiarze czasu pracy i dla którego dniem wolnym od pracy jest sobota wyniesie 2008 godzin pracy, a do przepracowania będzie łącznie 251 dni.  

Oznacza to, że w przyszłym roku pracownicy będą mieli do przepracowania o 8 godzin więcej niż w roku 2023, w którym całkowity wymiar czasu prac wyniósł 2000 godzin, co dało 250 dni roboczych. 

Poniższa tabela prezentuje czas pracy w roku 2024 w podziale na miesięczny oraz 3-mieisęczny okres rozliczeniowy. 

Wymiar czasu pracy – jak wyznaczyć w danym okresie rozliczeniowym? 

Czas pracy i sposób ustalania jego wymiaru regulują przepisy Kodeksu pracy. Zgodnie z Kodeksem Pracy (art. 129 § 1) liczbę godzin do przepracowania przez pracownika zatrudnionego w tzw. pełnym wymiarze czasu pracy ustala się tak, aby czas pracy: 

• nie przekroczył 8 godzin na dobę, 
• wyniósł przeciętnie 40 godzin w 5-dniowym tygodniu pracy. 

Okres rozliczeniowy dla takiego pracownika nie powinien przekraczać 4 miesięcy.  

Zgodnie z Kodeksem pracy okresy rozliczeniowe czasu pracy mogą mieć jednak różną długość: 

• 4 tygodnie dla prac w ruchu ciągłym, czyli dla takich, które ze względu na technologię produkcji nie mogą być wstrzymane, 
• 1 miesiąc dla równoważnego czasu pracy, skróconego czasu pracy wprowadzonego na wniosek pracownika, pracy wykonywanej wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta, na wniosek pracownika, 
• 3 miesiące w przypadku wprowadzenia równoważnego czasu pracy, uzasadnionego szczególnymi przypadkami, 
• 4 miesiące dla m.in. podstawnego systemu czasu pracy, systemu równoważnego czasu pracy, oraz przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych. 

Aby wyliczyć wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym pracodawca: 

• mnoży przez 40 liczbę tygodni przypadających do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym; 
• dodaje do otrzymanego wyniku dni pozostałe do końca okresu rozliczeniowego, przypadające od poniedziałku do piątku przemnożone przez 8; 
• odejmuje po 8 godzin za każde święto wolne od pracy przypadające w dniu innym niż niedziela. 

W przypadku pracowników zatrudnionych na tzw. niepełnym etacie, należy obniżyć wymiar czasu pracy pracownika proporcjonalnie do liczby godzin na pełnym etacie. Na przykład, jeśli pracownik zatrudniony jest na pół etatu, a w danym miesiącu mamy 160 godzin roboczych dla pełnego etatu, wymiar czasu pracy takiego pracownika wyniesie 80 godzin, czyli połowę tego co przepracuje osoba pracująca w pełnym wymiarze czasu pracy. 

Rozliczanie czasu pracy – dowiedz się jak możemy pomóc 

Rozliczanie czasu pracy to zadanie polegające na zbieraniu i analizowaniu różnych danych dotyczących czasu pracy. Ważne jest ich odpowiednie przetwarzanie na informacje ułatwiające pracodawcom efektywniejsze zarządzanie czasem pracy pracowników. 

W ramach usług oferujemy dostęp do systemu Rozliczania Czasu Pracy (RCP), będącego częścią naszej platformy Asistar. System RCP Asistar spełnia wymogi polskiego prawa i jest narzędziem automatyzującym proces rozliczania czasu pracy. Jest on przeznaczony zarówno dla kadry managerskiej, działów HR i kadrowo-płacowych oraz dla pracowników.  

System RCP – dowiedz się więcej: