Wymiar czasu pracy w 2026 r. – co przedsiębiorca wiedzieć powinien?

Wymiar czasu pracy w 2026 roku będzie nieco inny niż w roku poprzednim. Zmiany są ważne, bowiem mają one wpływ m.in. na roczny rozkład pracy, budżet oraz prawidłowe rozliczania pracowników. Ile dni pracujących przypada w 2026 r.? Sprawdźmy.

Czas pracy w 2026 r. – więcej godzin do przepracowania?

Zgodnie z art. 129 §1 Kodeksu pracy, maksymalny czas pracy pracownika nie może przekraczać 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. Wymiar czasu pracy oblicza się, uwzględniając dni ustawowo wolne od pracy oraz przyjmując przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.

W 2026 r. pracownicy zatrudnieni na pełny etat w standardowym, pięciodniowym tygodniu pracy przepracują łącznie 2008 godzin. To o 16 godzin więcej niż w roku 2025. Czytaj: Wymiar czasu pracy w 2025 r.: praktyczne wskazówki dla pracodawców

Święta w sobotę w 2026 r.  – czy trzeba udzielić pracownikowi dnia wolnego?

W 2026 r. w sobotę, która jest dla wielu pracowników dniem wolnym, wypadną dwa święta:

• 15 sierpnia (Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny)
• 26 grudnia (drugi dzień Bożego Narodzenia)

W takiej sytuacji, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikom dodatkowego dnia wolnego w innym terminie w ramach danego okresu rozliczeniowego. Dzięki temu wymiar czasu pracy w miesiącach, w których przypadają te święta, zostanie obniżony o 8 godzin. Zobacz także: Automatyczna rozliczanie czasu pracy pracowników

Święta w niedziele w 2026 r. – czy pracownikowi należy się dzień wolny?

W 2026 r. mamy w kalendarzu łącznie 52 niedziele, a w 4 z nich przypadają święta:

• 5 kwietnia – Wielkanoc
• 3 maja – Święto Konstytucji 3 Maja
• 24 maja – Zielone Świątki
• 1 listopada – Wszystkich Świętych

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracownikowi nie przysługuje dodatkowy dzień wolny za święto, które wypada w niedzielę. Kodeks pracy bowiem co do zasady ustanawia niedzielę dniem wolnym od pracy. Jednak istnieją sytuacje, w których praca w tym dniu jest dozwolona, należy do nich m.in. praca w systemie ruchu ciągłego oraz praca zmianowa, czy praca w zakładowych strażach pożarnych, służbach ratowniczych oraz ochrona mienia i osób. Pracownikowi, który wykonywał pracę w niedzielę, przysługuje prawo do dnia wolnego:

• za pracę w niedzielę: pracodawca musi zapewnić inny dzień wolny w ciągu 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po tej niedzieli,
• za pracę w święto: dzień wolny musi być udzielony w ciągu okresu rozliczeniowego.

Za pracę w niedzielę uważa się pracę wykonywaną w godzinach od 6:00 w niedzielę do 6:00 w poniedziałek, chyba że pracodawca ustalił inne godziny.

Dni wolne i święta w 2026 roku – przedstawiamy zestawienie

Poniżej przedstawiamy szczegółowe zestawienie, które pomoże w planowaniu pracy i urlopów na nadchodzący rok. Tabela przedstawia wymiar czasu pracy, liczbę dni pracujących oraz dni wolnych w poszczególnych miesiącach.

* Wymiar obniżono o 8 godzin z tytułu święta wypadającego w sobotę (15 sierpnia). ** Wymiar obniżono o 8 godzin z tytułu święta wypadającego w sobotę (26 grudnia). Wymiar ten obniża także wolna Wigilia, która przypada w czwartek.

Zobacz także: Skrócony czas pracy – program z dofinansowaniami dla firm

Wigilia 2026 dniem wolnym od pracy – dlaczego?

1 lutego 2025 r. życie weszła w ustawa z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw (Dzienniku Ustaw 2024 – poz. 1965). Na mocy nowych przepisów Wigilii Bożego Narodzenia ustanowiona została dniem wolnym od pracy. Czytaj: Wigilia dniem wolnym. Co to oznacza dla pracodawców?

Pracownicy korzystają z dodatkowego dnia wolnego w Wigilię od 2025 r., czyli w 2026 r. także obniża ona wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Automatyczne rozliczanie czasu pracy – jak możemy pomóc?

Zautomatyzowany system rozliczania czasu pracy (RCP) to znacznie więcej niż tylko ewidencja. Jest to narzędzie, które gromadzi, analizuje i przetwarza dane dotyczące czasu pracy, dostarczając pracodawcom kluczowych informacji do efektywnego planowania i zarządzania pracownikami.

W ramach naszych usług oferujemy dostęp do systemu RCP Asistar. Jest to innowacyjne rozwiązanie, które automatyzuje procesy rozliczania czasu pracy, zapewniając pełną zgodność z polskim prawem.

System RCP Asistar został zaprojektowany z myślą o potrzebach:

• kadry menadżerskiej,
• działów HR i kadr płacowych,
• oraz samych pracowników.

To kompleksowe narzędzie, które ułatwia codzienne zarządzanie czasem pracy w Twojej firmie. System RCP – dowiedz się więcej!