Zmiany w składkach ZUS 2026: Co każdy przedsiębiorca wiedzieć powinien?

Przedsiębiorcy muszą przygotować się na kolejny rok ze znacznym wzrostem obciążeń z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Prognozy na 2026 rok wskazują na istotny skok w kosztach prowadzenia działalności. Kluczowym czynnikiem jest wzrost prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia oraz minimalnej płacy w 2026 r. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące stawek na 2026 rok oraz przegląd ulg, z których można skorzystać.

Główne podwyżki – jakie?

Najważniejsze zmiany, które wpłyną na budżet każdego przedsiębiorcy w 2026 roku to:

• Pełny „Duży ZUS” (obejmujący ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy) wzrośnie z około 1774 zł do blisko 1927 zł miesięcznie. To podwyżka o około 8,6% tylko w zakresie składek społecznych.
• Preferencyjny ZUS (dla nowych firm) zwiększy się z około 443 zł do około 456 zł miesięcznie.
• Minimalna Składka Zdrowotna zanotuje gwałtowny wzrost, z 314,96 zł do 432,54 zł miesięcznie – wzrost o około 37%.

Składki społeczne – podwyżka wynikająca z wzrostu podstaw

Wysokość składek społecznych jest ściśle powiązana z ustalonymi prognozami ekonomicznym

Pełny „Duży ZUS”:

• Podstawą wymiaru składek dla przedsiębiorców na „Dużym ZUS-ie” jest 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia.
• W 2026 r. prognozowane przeciętne wynagrodzenie ustalono na poziomie 9420 zł.
• Automatycznie, podstawa wymiaru składek wzrasta do 5652 zł (wobec 5203,80 zł w 2025 r.).
• To przełoży się na łączne miesięczne składki społeczne (wraz z Funduszem Pracy) w wysokości 1926,77 zł.
  

Preferencyjny ZUS:

• Dla przedsiębiorców korzystających z ulgi (przez pierwsze 24 miesiące) podstawą jest 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
• Minimalne wynagrodzenie za pracę od stycznia 2026 r. wyniesie 4806 zł. Więcej przeczytasz w tu: Wzrost płacy minimalnej w 2026 r. Co oznacza dla pracodawców i rynku pracy?
• Podstawa dla preferencyjnych składek wzrośnie do 1441,80 zł (wobec 1399,80 zł w 2025 r.), a łączna kwota składek wyniesie około 456,19 zł miesięcznie (bez Funduszu Pracy, który zazwyczaj nie występuje w tym wariancie).

Ważne: Stopy procentowe poszczególnych ubezpieczeń (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) pozostają niezmienione; wzrost składek wynika wyłącznie ze wzrostu podstawy ich wymiaru. Czytaj także: Grzywny za wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych ostro w górę

Składka zdrowotna: powrót do pełnych obciążeń

Największy wzrost czeka przedsiębiorców opłacających minimalną składkę zdrowotną.

Od roku składkowego, który rozpocznie się 1 lutego 2026 r., nastąpi powrót do zasady, że minimalna podstawa wymiaru składki zdrowotnej odpowiada 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

• W 2025 r. stosowano przejściowo 75% płacy minimalnej. Więcej przeczytasz tutaj: Składka zdrowotna dla firm – nowe zasady od stycznia 2025 r.
• W 2026 r. to 100% z 4806 zł.

Minimalna składka zdrowotna wyniesie 9% z 4806 zł, czyli 432,54 zł miesięcznie.

Jest to znacząca zmiana, która podnosi dolny próg obciążenia dla wszystkich form opodatkowania (skala, podatek liniowy, ryczałt).

Ulgi w składkach ZUS

Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność gospodarczą mogą skorzystać z kilku preferencji w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne (ZUS), aby obniżyć koszty na starcie:

• Ulga na start: Zwolnienie z opłacania składek społecznych (emerytalnej, rentowej, wypadkowej) przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności.
• Preferencyjne składki (tzw. „Mały ZUS”): Po zakończeniu ulgi na start, przedsiębiorca może płacić obniżone składki od minimalnej podstawy przez kolejne 24 miesiące.
• Mały ZUS Plus: Możliwość uzależnienia wysokości składek od faktycznego dochodu, dostępna dla tych, których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły ustalonego limitu.

Po skorzystaniu z „Ulgi na start” (zwolnienia ze składek społecznych), przedsiębiorca może opłacać preferencyjne składki na ubezpieczenie społeczne (potocznie zwane „Małym ZUS-em”) przez następne 24 miesiące.

Podstawą wymiaru tych składek jest 30% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. W 2026 roku minimalna pensja wynosi 4806 zł, co oznacza, że podstawa wymiaru składek wyniesie 1441,80 zł (30% z 4806 zł).

Wysokość Składek Preferencyjnych (Mały ZUS)

Poniższa tabela przedstawia wysokość miesięcznych składek społecznych w ramach Małego ZUS-u w 2026 roku w porównaniu do roku 2025.

Zobacz także: Wymiar czasu pracy w 2026 r. – co przedsiębiorca wiedzieć powinien?

Szukasz sposobu na efektywne zarządzanie rosnącymi kosztami?

Zawiłości w obliczeniach składek, ciągłe zmiany w przepisach oraz narastające obciążenia finansowe sprawiają, że rozliczanie płac staje się coraz bardziej czasochłonne i ryzykowne. Pozwól, aby Twoja firma skupiła się na rozwoju, podczas gdy my zadbamy o precyzyjne i terminowe rozliczenia.

Nie trać czasu i energii na śledzenie zmian ZUS i PIT. Skorzystaj z naszych usług outsourcingu płacowego i kadr! Gwarantujemy zgodność z najnowszymi przepisami oraz optymalizację procesów. Skontaktuj się z nami już dziś, aby otrzymać spersonalizowaną ofertę i uniknąć kosztownych błędów w 2026 roku!