Wzrost płacy minimalnej w 2026 r. Co oznacza dla pracodawców i rynku pracy? 

Nadchodzący rok przyniesie zmianę, która bezpośrednio wpłynie na budżety firm. Zmianą tą jest podwyżka płacy minimalnej. Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę w Polsce wzrośnie do 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa do 31,40 zł brutto. Choć jest to wzrost mniejszy niż w poprzednich latach, wciąż stanowi istotny element kalkulacji kosztów zatrudnienia. 

Nowe rozporządzenie, czyli najniższa krajowa w nowej wysokości 

5 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowane zostało Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. 

Zgodnie z rozporządzeniem:  

Chociaż propozycja rządu w kwestii płacy minimalnej była przedmiotem dyskusji w ramach Rady Dialogu Społecznego, gdzie związki zawodowe optowały za wyższą kwotą, a organizacje pracodawców za symboliczną podwyżką, ostatecznie przyjęto rozwiązanie, które przez część środowiska pracodawców uznawane jest za kompromisowe. 

Wzrost płacy minimalnej, a konsekwencje dla firm 

Wzrost płacy minimalnej 2026 r., choć mniejszy niż w poprzednim roku, nadal niesie ze sobą szereg wyzwań dla przedsiębiorstw, zwłaszcza dla firm w sektorze MŚP. Zwiększenie kosztów zatrudnienia może zmusić firmy do reorganizacji i optymalizacji procesów, a także do szukania sposobów na zrekompensowanie wyższych wydatków. Ponadto, podwyżka minimalnej krajowej często podnosi oczekiwania płacowe także wśród pracowników zarabiających powyżej minimalnej, co może wpływać na cały system wynagrodzeń w firmie. 

Co więcej, całkowity koszt zatrudnienia pracownika na najniższej krajowej od 1 stycznia 2026 r. wynosić będzie 5790,28 zł. Oznacza to, że do minimalnego wynagrodzenia brutto (4806 zł), pracodawca musi doliczyć dodatkowe koszty w wysokości 984,28 zł, takie jak składki ZUS i inne obciążenia. Łącznie, w skład tej kwoty wchodzą składki ZUS i podatek, które stanowią 2184,43 zł. To istotny czynnik, który należy uwzględnić w planowaniu budżetów na przyszły rok. 

Minimalne wynagrodzenie – porównanie z latami poprzednimi  

Aby lepiej zrozumieć skalę podwyżki płacy minimalnej w roku 2026, warto spojrzeć na to jak zmieniała się płaca minimalnej na przestrzeni ostatnich kilku lat. W porównaniu do dynamicznych wzrostów w latach 2023-2024 nowa zmiana o 140 zł brutto (z 4666 zł w 2025 r. do 4806 zł w 2026 r.) wydaje się być dość umiarkowana. Jest to podwyżka o ponad połowę niższa niż ta postulowana przez związki zawodowe, może więc stanowić pewną ulgę dla pracodawców obciążonych wysokimi kosztami zatrudnienia. Czytaj także: Płaca minimalna w 2025 roku – jakie ważne zmiany? 

W poniższej tabeli prezentujemy, jak zmieniała się wysokość minimalnego wynagrodzenia na przestrzeni ostatniej dekady. 

Podwyższona płaca minimalna oznacza dla pracodawców konieczność przeglądu budżetów i strategii wynagrodzeń na nadchodzący rok. Warto pamiętać, że poza samym wynagrodzeniem brutto, rosną także powiązane z nim koszty po stronie pracodawcy. 

Outsourcing płac – usprawnij swoje procesy, zminimalizuj ryzyko 

Chcesz uprościć procesy płacowe w swojej firmie? Zaufaj Contract Administration. Dzięki naszym usługom outsourcingu kadr i płac zyskujesz nie tylko bezpieczeństwo i ciągłość obsługi wynagrodzeń, ale także pewność, że wszystko jest zgodne z najnowszymi przepisami. 

Aktywnie monitorujemy zmiany w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym, aby chronić Twoją firmę przed ryzykiem. Skup się na rozwoju biznesu, a my zajmiemy się resztą. 

Dowiedz się więcej o naszych usługach: Outsourcing kadr i płac