Do 31 stycznia 2020 roku pracodawca ma obowiązek dostarczyć PIT-11 do urzędu skarbowego, a następnie przekazać deklaracje pracownikom. Do kiedy należy przesłać korektę formularza, aby nowe dane zostały uwzględnione w usłudze Twój e-PIT pracownika?
W związku z licznymi zmianami i nowymi regulacjami sporządzanie deklaracji PIT-11 za rok 2019 może nastręczać pracodawcom sporo problemów. Trudności dotyczą głównie rozliczania tzw. ulgi dla młodych, czyli zwolnienia z podatku dochodowego osób poniżej 26-roku życia. Sytuację dodatkowo skomplikowało opublikowanie przez Krajową Informację Skarbową objaśnień sprzecznych z wytycznymi Ministerstwa Finansów. Obecnie firmy, które przygotowały PIT-11 zgodnie z interpretacją KIS są zobligowane do korekty zeznań. Wyzwaniem dla niektórych firm może być także obowiązek wysyłania deklaracji PIT-11 do US wyłącznie drogą elektroniczną i konieczność nabycia e-podpisu.
PIT-11 – NAJWAŻNIEJSZE DATY DLA PRACODAWCÓW
31 stycznia 2020 – termin przesyłania informacji PIT-11 do właściwego urzędu skarbowego
2 marca 2020 – termin przekazania deklaracji PIT-11 pracownikom
Przystępując do wypełniania informacji podatkowej PIT-11 za swoich pracowników i zleceniobiorców warto zapoznać się z nową Instrukcją Ministerstwa Finansów i zwrócić szczególną uwagę na następujące kwestie:
1. Zerowy PIT, czyli tzw. ulga dla młodych do 26-roku życia
Rozliczenie ulgi dla młodych może okazać się sporym wyzwaniem dla pracodawcy. Po pierwsze należy pamiętać, iż jedynie formularz PIT-11 w wersji 25 służy do rozliczenia ulgi dla młodych, czyli osób, które nie ukończyły 26-roku życia.
2. PIT-11 w wersji 25 różni się od poprzednich częścią E i G
Część E obejmuje następujące informacje:
Część G zawiera:
3. Przesyłanie PIT-11 do urzędu skarbowego wyłącznie drogą elektroniczną do 31 stycznia
Informację podatkową PIT-11 za swoich pracowników i zleceniobiorców każdy pracodawca winien jest dostarczyć do urzędu skarbowego (właściwego dla pracownika) drogą elektroniczną do 31 stycznia 2020 r. Niedopełnienie tego obowiązku skutkować może grzywną nakładaną w ramach postępowania mandatowego przez sąd lub uprawnionego urzędnika skarbowego. Przesłanie formularza PIT-11 drogą elektroniczną wymaga e-podpisu (dotyczy wszystkich podmiotów niebędących osobami fizycznymi).
4. Przekazanie PIT-11 pracownikowi w terminie do 2 marca
Pracodawca zobowiązany jest do 2 marca dostarczyć swoim pracownikom i osobom zatrudnionym w ramach umów zlecenia wypełniony formularz PIT-11. Dokonać tego można na trzy sposoby, mianowicie:
5. Możliwość skorzystania z UBD – Uniwersalnej Bramki Dokumentów
Dzięki wprowadzeniu UBD pracodawcy zyskali możliwość przesyłania do urzędu skarbowego do 20 tyś. deklaracji jednocześnie w przypadku przesyłania PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ. Uwaga! UBD nie obsługuje informacji PIT-4R (musi być wysłany osobno).
6. Korekty PIT za ubiegłe lata
Od lutego 2020 w przypadku składania korekt za ubiegłe lata ponownie będzie można składać inne niż wersja 25 formularza PIT-11.
7. Obowiązujące wersje formularzy dla innych informacji niż PIT-11
W przypadku dokonania przez płatnika korekty formularza, poprawione zeznanie PIT-37 w usłudze Twój e-PIT powinno być widoczne następnego dnia po zatwierdzeniu w systemie PIT-11 przez urząd skarbowy. W przypadku, kiedy skorygowane zeznanie zostanie przekazane do urzędu skarbowego po 15 lutego 2020 r., może się zdarzyć, że korekta nie zostanie uwzględniona w usłudze Twój e-PIT. Wówczas to podatnik jest zobowiązany samodzielnie dokonać korekty uzyskanego przychodu w swoim zeznaniu podatkowym PIT-37. W takiej sytuacji warto pisemnie powiadomić o tym fakcie właściwy dla podatnika urząd skarbowy.
Przedsiębiorcy składający swoje zeznanie podatkowe za rok 2019 muszą sami wypełnić deklaracje (Krajowa Administracja Skarbowa wycofała się z wdrożenia usługi Twój e-PIT dla firm), a termin składania zeznań rozpoczyna się oficjalnie 15 lutego. Zatem, nawet jeśli przedsiębiorca złoży deklarację podatkową wcześniej, termin zwrotu nadpłaty i tak liczy się dopiero od 15 lutego.
Jednakże termin zwrotu nadpłaty dla przedsiębiorców rozliczających się przez Internet w bieżącym roku wynosi jedynie 45 dni, dla pozostałych firm składających tradycyjne papierowe zeznanie jest on znacznie dłuższy i wynosi 3 miesiące.
W przypadku rozliczania ulgi IP Box i B+R z 5-proc. stawki podatku skorzystać można dopiero przy rozliczeniu rocznym, nie ma możliwości skorzystania z preferencji już od początku roku.
Kalendarium podatkowe
PIT-11 PIT-8C PIT-19A PIT-16A |
do 31 stycznia 2020 |
PIT-40A |
do 29 lutego 2020 |
PIT-28 PIT-28S |
do 2 marca 2020 |
PIT-36 PIT-36L PIT-37 PIT-38 PIT-39 |
do 30 kwietnia 2020 |
Pierwszy dzień składania zeznań dla przedsiębiorców |
15 lutego 2020 |
Niedopełnienie powyższych terminów może się wiązać z nałożeniem sankcji karnoskarbowych.
Zobacz także: Zmiany w prawie pracy 2020
Outsourcing kadr i płac – poznaj naszą ofertę!
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
Polska
+48 22 295 32 00
contact@ca-staff.eu
NIP: 526-001-29-88, KRS: 0000028831,
REGON: 012548510. Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy