Skrócony czas pracy – program z dofinansowaniami dla firm

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło start pilotażowego programu skróconego czasu pracy. To pierwsza taka inicjatywa w Polsce, dająca firmom szansę na przetestowanie nowych rozwiązań z solidnym wsparciem finansowym wynoszącym nawet do 1 miliona złotych.

Dlaczego skrócony czas pracy? Ministerstwo wyjaśnia

Coraz więcej badań i międzynarodowych doświadczeń wskazuje, że skrócenie czasu pracy nie musi oznaczać spadku efektywności, a wręcz przeciwnie, może przyczynić się do zwiększenia produktywności, poprawy samopoczucia pracowników i zmniejszenia rotacji. Kluczem jest jednak elastyczne podejście, dostosowane do specyfiki branży i organizacji.

Ministerstwo podkreśla, że skrócenie czasu pracy nie może być narzucone odgórnie, dlatego pilotaż ma na celu wypracowanie najlepszych rozwiązań, które będą działać w różnych podmiotach.

Kto może wziąć udział w pilotażu?

Program jest skierowany dla szerokiego grona pracodawców, zarówno podmiotów prywatnych, jak i publicznych. Celem jest umożliwienie każdemu pracodawcy sprawdzenia, jakie rozwiązania w zakresie skróconego czasu pracy najlepiej sprawdzą się w jego organizacji.

Na jakie wsparcie może liczyć przedsiębiorca?

Maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy może wynieść 1 milion złotych. Istotne jest również, że koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. Dofinansowanie może zostać przeznaczone na:

• Koszty merytoryczne: badania, analizy, ekspertyzy dotyczące wdrożenia, oczekiwań pracowników, szkolenia oraz dofinansowanie wynagrodzeń.
• Koszty obsługi: związane z informowaniem, promocją, koordynacją, rekrutacją i nadzorem nad projektem (maksymalnie 10% wartości projektu).

Terminy zgłoszeń – jakie?

Kalendarz naboru obejmuje kluczowe daty:

• 14 sierpnia 2025 r. – 15 września 2025 r. – składanie wniosków do programu (wyłącznie elektronicznie poprzez udostępniony generator wniosków).
• Do 15 października 2025 r. – rozstrzygnięcie naboru i publikacja listy projektów rekomendowanych do realizacji.
• Po 15 października 2025 r. – etap podpisywania umów.

Jakie warunki powinien spełnić pracodawca?

Aby zakwalifikować się do pilotażu, pracodawcy muszą spełnić następujące kryteria:

• Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.
• Zatrudnianie co najmniej 75% pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
• Objęcie projektem minimum 50% pracowników.
• Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego, określonego we wniosku.
• Utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu, przez cały okres jego trwania.
• Brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.

Co powinien zawierać wniosek?

Wniosek należy złożyć elektronicznie. Powinien on zawierać następujące elementy:

• Wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy.
• Szczegółowy projekt pilotażowy (opis, cel, uzasadnienie, założenia, rezultaty i mierniki).
• Wymagane oświadczenia, m.in. o systematycznym wypełnianiu ankiet, niezaleganiu z wypłatami dla pracowników, braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek ZUS, braku nieuregulowanych zobowiązań cywilnoprawnych oraz deklarację współpracy z urzędem pracy.

Etapy realizacji projektu – jakie?

Realizacja projektu pilotażowego rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy i podzielona jest na trzy kluczowe etapy:

• Etap I: Przygotowanie (do 31 grudnia 2025 r.) – czas na przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy.
• Etap II: Testowanie (1 stycznia 2026 r. – 31 grudnia 2026 r.) – właściwe testowanie wprowadzonych rozwiązań.
• Etap III: Podsumowanie (do 15 maja 2027 r.) – sporządzenie sprawozdania końcowego i przekazanie ankiet kwartalnych.

Czy firmy są gotowe na pracę w mniejszym wymiarze?

Pilotaż skróconego czasu pracy to bez wątpienia szansa na przetestowanie innowacyjnego podejście do organizacji pracy, które może przynieść realne korzyści zarówno firmie, jak i jej pracownikom. Jak pokazują wyniki badań przeprowadzonych przez Instytut Badań Strukturalnych tygodniowy czas pracy w Polsce jest przeciętnie dłuższy niż w pozostałych krajach Unii Europejskiej, przy czym kobiety w Polsce pracują tygodniowo o 4,6 godziny dłużej niż kobiety w innych krajach UE, a mężczyźni 1,9 godziny tygodniowo dłużej.

Jednak, w Polsce już wkrótce pogłębiać będą się niedobory pracowników wywołane niekorzystnymi zmianami demograficznymi. Według prognoz, do 2040 roku w 21 z 39 grup zawodowych zabraknie rąk do pracy. Z drugiej strony postęp technologiczny, w tym rozwój sztucznej inteligencji (AI), może w przyszłości zmniejszyć zapotrzebowanie na pracę w niektórych zawodach, zwłaszcza związanych z pracą biurową.

Z ankiety przeprowadzonej przez platformę ClickMeeting wynika z kolei, że co czwarty Polak, a dokładnie 43%, jest zdania, że krótszy czas pracy mógłby przełożyć się na większą produktywność pracowników. Kwestia ta budzi jednak znacznie więcej obaw wśród pracodawców, dla których skrócenie czasu pracy byłoby dużym wyzwaniem i wiązałoby się ze znaczną zmianą dotychczas stosowanych modeli zarządzania czasem pracy. Tak więc, dla dobra gospodarki, ostateczne decyzje w tej kwestii powinny być poprzedzone gruntownymi badaniami i szerokimi konsultacjami, aby zapewnić ich pozytywny efekt.

Rozliczanie czasu pracy – jak możemy pomóc?

Czy Twoja firma traci cenny czas i zasoby na rozliczanie czasu pracy? Sprawdź naszą usługę i odkryj, jak profesjonalne wsparcie może zwiększyć efektywność, zapewnić zgodność z przepisami oraz zminimalizować ryzyko błędów.