Rewolucja w prawie pracy faktem. Co nowa ustawa oznacza dla firm?

23 czerwca 2025 r. w Dzienniku Ustaw ogłoszona została nowelizacja Kodeksu Pracy, która wprowadza ważne zmiany w procesie rekrutacji. Nowe przepisy wejdą w życie za 6 miesięcy od dnia ich ogłoszenia i mają zwiększyć jawność płac, wzmocnić równość i pomóc wyeliminować dyskryminacje. Dla przedsiębiorców zmiany oznaczają konieczność dostosowania m.in. dotychczasowych polityk wynagradzania.

Nowe regulacje, czyli koniec z tajemnicą wynagrodzeń

Najważniejszą zmianą wynikająca z ustawy z 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy jest obowiązek zamieszczania informacji o proponowanym wynagrodzeniu w ogłoszeniach o pracę. Dotychczasowa praktyka całkowitego pomijania tego aspektu odchodzi do przeszłości. Wkrótce każdy pracodawca będzie zobowiązany do podania kwoty lub przedziału wynagrodzenia, wraz ze wszystkimi jego składnikami.

Ponadto, wysokość oferowanej pensji musi być ustalana na podstawie obiektywnych i neutralnych kryteriów, ze szczególnym uwzględnieniem zasady równości płci. Oznacza to, że firma będzie musiała określić, ile jest gotowa zapłacić za daną pracę, a uzasadnienie tej kwoty będzie musiało być transparentne.

Obowiązek informacyjny i ochrona prywatności

Nowe przepisy przewidują, że informacja o wynagrodzeniu będzie musiała być przekazywana kandydatowi na kilku etapach procesu rekrutacyjnego:

• w ogłoszeniu o naborze na stanowisko;
• przed rozmową kwalifikacyjną, jeśli ogłoszenia nie było lub nie zawierało tych danych;
• przed nawiązaniem stosunku pracy, jeśli poprzednie etapy nie zostały spełnione.

Wszystkie te informacje muszą być przekazane kandydatowi z odpowiednim wyprzedzeniem, w formie papierowej lub elektronicznej, aby umożliwić mu świadome i przejrzyste negocjacje.

Dodatkowo, kluczową zmianą jest zakaz żądania od kandydata informacji o jego wynagrodzeniu w obecnym lub poprzednich stosunkach pracy. Ta zmiana ma na celu ochronę prywatności kandydatów i unikanie uzależniania nowego wynagrodzenia od przeszłych zarobków.

Neutralność płciowa i niedyskryminujący proces rekrutacji

Nowelizacja Kodeksu Pracy kładzie również silny nacisk na eliminację dyskryminacji w procesie rekrutacyjnym. Pracodawcy będą zobligowani zapewnić neutralność pod względem płci ogłoszeń o naborze oraz nazw stanowisk pracy. Cały proces rekrutacyjny ma przebiegać w sposób niedyskryminujący, co ma wzmacniać zasadę równych szans.

Dla firm oznacza to konieczność przeglądu obecnie stosowanych polityk rekrutacyjnych i wynagradzania. Ważne jest jak sformułowane są ogłoszenia rekrutacyjne, czy każe ogłoszenie o pracę zawiera przedziały wynagrodzenia oraz czy decyzje rekrutacyjne oparte są wyłącznie na kwalifikacjach i doświadczeniu, a nie na cechach chronionych.

Przygotuj firmę na nadchodzące zmiany – sprawdź, jak możemy pomóc?

Wejście w życie nowelizacji Kodeksu Pracy to sygnał, że rynek pracy w Polsce staje się bardziej przejrzysty i sprawiedliwy. Dla przedsiębiorstw jest to impuls do zaktualizowania swoich polityk wynagradzania, procesów rekrutacyjnych oraz komunikacji z kandydatami. Konieczne może okazać się także przeszkolenie pracowników działu HR w zakresie nowych regulacji oraz przeprowadzenie audytu wynagrodzeń. Wszystko to ma mieć na celu upewnienie się, że nie dochodzi do nierówności płacowych, szczególnie między płciami, oraz zachowana jest zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Warto rozpocząć przygotowania już teraz, tak aby sprostać nowym wymogom prawnym i budować wizerunek odpowiedzialnego i transparentnego pracodawcy. Inwestycja w jasne i uczciwe praktyki rekrutacyjne to inwestycja w przyszłość organizacji i zadowolenie pracowników.

Nasi eksperci zapewnią Twojej firmie zgodność działań z przepisami prawa, dostęp do nowoczesnych narzędzi oraz gwarancję ciągłości obsługi procesów. Sprawdź nasze usługi, zapytaj o ofertę dla Twojej firmy!