Fundusz Solidarnościowy i ZFŚS – obecne i przyszłe zmiany

1 czerwca 2025 r. wprowadzono istotną zmianę dotyczącą składek na Fundusz Solidarnościowy. Zgodnie z nowymi przepisami, spółki mają obowiązek opłacania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy za członków rad nadzorczych, którzy otrzymują wynagrodzenie z tytułu pełnienia tej funkcji.

Fundusz Solidarnościowy – składki za członków rad nadzorczych

Wynika to z faktu, że do obowiązkowych składek na Fundusz Solidarnościowy stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące obowiązkowych składek na Fundusz Pracy. Oznacza to, że składkę na FS należy opłacać za te same osoby i od tej samej podstawy wymiaru, co składkę na Fundusz Pracy.

Zgodnie z art. 259 ust. 1 pkt 1 lit. i ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, pracodawcy i inne jednostki organizacyjne są zobowiązane do opłacania obowiązkowych składek na Fundusz Pracy za członków rad nadzorczych, których wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Jeśli więc dana firma zatrudnia członków rad nadzorczych, należy upewnić się, że od 1 czerwca 2025 roku składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy za te osoby są prawidłowo naliczane i odprowadzane. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować konsekwencjami finansowymi.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – jakie nadchodzące zmiany?

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej szykuje istotne zmiany dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). 29 lipca 2025 r. do Sejmu skierowany został projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Zmiany mają na celu zwiększenie transparentności i w zarządzaniu środkami socjalnymi. Przedsiębiorcy już teraz powinni zapoznać się z planowaną nowelizacją, aby odpowiednio przygotować się do zmian i uniknąć potencjalnych komplikacji.

Dwóch reprezentantów zamiast jednego

Najważniejszą projektowaną zmianą jest zwiększenie liczby reprezentantów pracowników biorących udział w uzgodnieniach dotyczących ZFŚS. Obecnie, u pracodawców, u których nie działają zakładowe organizacje związkowe, wymagany jest tylko jeden przedstawiciel strony pracowniczej. Po zmianach, w procesie uzgodnień ma uczestniczyć minimum dwóch reprezentantów.

Celem zmiany jest zapewnienie większej kontroli nad wydatkowaniem środków z ZFŚS i lepsze odzwierciedlenie interesów pracowników. Jak podkreślają eksperci, w sytuacji rosnącej liczby firm zmagających się z trudnościami finansowymi, większa reprezentacja ma zapobiegać nieprawidłowościom, takim jak posiłkowanie się środkami z funduszu na wypłatę pensji.

Dlaczego ta zmiana jest ważna?

ZFŚS odgrywa kluczową rolę w firmach, finansując nie tylko „wczasy pod gruszą”, ale także dopłaty do wypoczynku dzieci, bilety do kina czy teatru, karnety na basen, siłownię oraz różnego rodzaju zapomogi i paczki świąteczne. Dla wielu potencjalnych pracowników to także istotny element oferty pracodawcy. Zapewnienie kolegialności decyzji ma więc przełożyć się na bardziej sprawiedliwe i efektywne zarządzanie tymi środkami.

Wyzwania organizacyjne i potencjalne utrudnienia dla pracodawców

Choć zmiana jest postrzegana jako korzystna dla pracowników i ma wymiar formalny, przedsiębiorcy wskazują na potencjalne wyzwania. Wybór kolejnego reprezentanta lub reprezentantów może wiązać się z koniecznością przeprowadzenia głosowania wśród zatrudnionych, co bywa wyzwaniem organizacyjnym, zwłaszcza w większych firmach.

Pracodawcy mogą również obawiać się większych trudności w forsowaniu swoich propozycji zmian w funduszu, w obliczu zwiększonej reprezentacji pracowników. Warto jednak zauważyć, że jak podkreślają eksperci, w wielu firmach już dziś funkcjonuje kilku reprezentantów dla celów ZFŚS, co stanowi zabezpieczenie na wypadek nieobecności jednego z nich.

W związku z planowanymi zmianami w przepisach konieczne może być podjęcie pewnych kroków przez pracodawców, w tym m.in.:

• Przegląd regulaminów – jeśli zmiany zostaną wprowadzone, firmy będą musiały odpowiednio dostosować regulaminy ZFŚS, tak aby zwiększona reprezentacja pracowników była realizowana,
• Wybór reprezentantów – w przypadku braku stałych przedstawicieli pracowników, którzy już funkcjonują w organizacji, konieczne może być przeprowadzenie wyborów nowych reprezentantów.

Nadchodzące zmiany w ZFŚS są krokiem w stronę większej przejrzystości w zarządzaniu środkami socjalnymi. Choć wiązać się mogą z pewnymi wyzwaniami organizacyjnymi, mogą także przyczynić się do usprawnienia procesów i zwiększenia zaufania pracowników do funduszu.

Zastanawiasz się w jaki sposób Twoja firma może optymalnie przygotować się na zmiany? Potrzebujesz wsparcia w obsłudze procesów kadrowo-płacowych w Twoje firmie?