Zwolnienie od pracy dla członków komisji wyborczych – jakie zasady?

Dla niektórych pracodawców istotne będą przepisy dotyczące zwolnienia od pracy dla członków komisji wyborczych w związku z wyborami prezydenckimi, które odbędą się już 18 maja 2025 r. Ci pracownicy, których harmonogram pracy obejmuje ten dzień i którzy pełnią funkcję w komisji, mają bowiem prawo do zwolnienia. Czy i kiedy pracownik musi zgłosić taką nieobecność?

Obowiązek informowania pracodawcy o zwolnieniu – jaki termin?

Pracownik, który zamierza skorzystać ze zwolnienia od pracy w związku z pełnieniem funkcji członka komisji wyborczej, jest zobowiązany do spełnienia określonych formalności. Najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem nieobecności, pracownik musi pisemnie poinformować pracodawcę o przyczynie i przewidywanym czasie trwania zwolnienia.

Następnie, nie później niż dzień po zakończeniu okresu nieobecności, pracownik ma obowiązek dostarczyć pracodawcy zaświadczenie usprawiedliwiające nieobecność, potwierdzające wykonywanie zadań w komisji wyborczej (zgodnie z art. 154 § 4a Kodeksu wyborczego). Należy pamiętać, że zaświadczenie to musi być opatrzone pieczęcią obwodowej komisji wyborczej.

Zwolnienie od pracy dla członków komisji wyborczych a wynagrodzenie

Zgodnie z art. 154 § 4 Kodeksu wyborczego, członek obwodowej lub terytorialnej komisji wyborczej, w związku z wykonywaniem swoich zadań, ma prawo do:

• Zwolnienia od pracy na dzień głosowania oraz liczenia głosów, a także na dzień następujący po dniu zakończenia liczenia głosów. W tym okresie pracownik zachowuje prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz wszelkich uprawnień wynikających ze stosunku pracy, włącznie z prawem do wynagrodzenia od pracodawcy.
• Dodatkowo do 5 dni zwolnienia od pracy. W tym przypadku pracownik również zachowuje prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz innych uprawnień ze stosunku pracy, jednak bez prawa do wynagrodzenia od pracodawcy.

W praktyce oznacza to, że pracownikowi zaangażowanemu w pracę komisji wyborczej może przysługiwać od 1 do 3 dni płatnego zwolnienia od pracy (dzień głosowania, dzień liczenia głosów i dzień po liczeniu), niezależnie od możliwości skorzystania z dodatkowych 5 dni wolnych (już bez wynagrodzenia od pracodawcy).

Co ważne, za czas zwolnienia od pracy w dniu głosowania, liczenia głosów oraz za dzień wolny bezpośrednio po zakończeniu liczenia, pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie od pracodawcy. Wynika to z faktu, że przepisy Kodeksu wyborczego nie wyłączają w tym przypadku prawa do wynagrodzenia.

Przy obliczaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy oraz za czas niewykonywania pracy z powodu zasiadania w komisji wyborczej stosuje się zasady ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym wystąpiło zwolnienie lub okres niewykonywania pracy.

Rozliczanie czasu pracy – poznaj nasz wygodny oraz łatwy w obsłudze system RCP Asistar