Spracovanie miezd
Mzdový outsourcing
Externé spracovanie miezd pre malé a stredné podniky je v prevažnej väčšine prípadov veľmi jasne definovateľný proces, ktorý zahŕňa činnosti uvedené nižšie. Riešenie pre väčšie spoločnosti CA prispôsobuje už nastaveným procesom a konkrétnym potrebám danej spoločnosti.
- správa mzdových záznamov a výstupov plne v súlade s aktuálnou legislatívou a internými predpismi,
- spracovanie nástupov a výstupov,
- spracovanie zmien v personálnych a mzdových údajoch,
- spracovanie prihlášok a odhlášok zamestnancov firmy v súvislosti so sociálnym a zdravotným poistením,
- import dochádzky na základe výstupu z dochádzkového systému,
- zúčtovanie mesačnej hrubej mzdy, náhrady za dovolenku, odmien, nadčasov, nepeňažných príjmov a iných foriem odmien a náhrad (napr. autá , dividendy…),
- výpočet zrážok zo mzdy a čistých miezd,
- výpočet odvodov dane z príjmov, sociálneho poistenia, zdravotného poistenia, dôchodkového sporenia,
- vypracovanie rekapitulácie výpočtu miezd, manažérsky a štatistický reporting (Trexima),
- vypracovanie podkladu pre zaúčtovanie miezd (general ledger report),
- príprava platobných príkazov na úhradu čistých miezd, záloh, zrážkovej dane z príjmov, sociálneho a zdravotného poistenia, dôchodkového sporenia, prípadne ďalších platieb tretím stranám,
- možnosť prevodu peňažných prostriedkov na klientský účet CA, ktorá následne zabezpečí distribúciu jednotlivých platieb,
- tlač diskrétnych výplatných pások, možnosť distribúcie elektronických výplatných pások v PDF zaistených heslom, možnosť generovania elektronických výplatných pások na E-portal,
- vypracovanie a odoslanie zákonných mesačných prehľadov,
- príprava potvrdenia o príjmoch, zápočtových listov, ELDP a ďalších potvrdení podľa potreby,
- spracovanie ročnej mzdovej agendy:
- kompletizácia ročných mzdových listov,
- vykonanie ročného zúčtovania dane z príjmov,
- výpočet tzv. povinného podielu osôb so zmenenou pracovnou schopnosťou,
- poskytovanie informácií o zásadných zmenách v oblasti pracovného práva, sociálneho zabezpečenia, zdravotného poistenia a daní z príjmov fyzických osôb.
Dôveruje nám viac ako 500 klientov:
Hľadáte služby outsourcingu miezd pre viacero krajín?
Outsourcing miezd – hlavné výhody:
Optimalizácia zdrojov a nákladov
Vďaka outsourcingu mzdových služieb sa naši klienti môžu sústrediť na hlavnú oblasť svojho podnikania, čím sa optimalizujú náklady. Transparentné pravidlá poskytovania mzdových služieb a vopred stanovené náklady zjednodušujú aj proces tvorby rozpočtu.
Bezpečnosť údajov
Údaje poskytnuté spoločnosti Contract Administration v rámci outsourcingu mzdových služieb sa používajú v súlade so zmluvou (časť ochrana osobných údajov). Contact Administration je držiteľom certifikátu ISO 9001 a ISO 27000.
Odborné znalosti
Naši odborníci neustále sledujú zmeny v pracovnom práve a zúčastňujú sa na školeniach, čím sa zabezpečuje vysoká úroveň odborných znalostí a zaručuje sa, že poskytnutie služieb je v súlade so zákonom.
Podpora počas kontroly, inšpekcie a auditu
Zamestnanci CA podporujú klientov v každej fáze kontroly, inšpekcie alebo auditu. Dobre nastavené procesy, transparentnosť a zodpovednosť za poskytované služby umožňujú hladký priebeh kontroly, inšpekcie alebo auditu.
Služby načas
Mzdové služby sa poskytujú podľa vopred dohodnutého harmonogramu. To zaručuje zamestnávateľom komfort a zamestnancom pocit istoty, pokiaľ ide o správny a včasný výpočet miezd.
Elektronické dokumenty
Mzdové dokumenty, ako sú výplatné pásky sa zasielajú zaheslovené mailom. Klient má taktiež možnosť využiť elektronické zasielanie dokumentov súvisiacich s Ročným zúčtovaním dane. Toto riešenie zaručuje úsporu nákladov, úsporu papiera a prístup k údajom kedykoľvek.
Hlavnými výhodami outsourcingu miezd sú optimalizácia zdrojov a nákladov, vysoká kvalita poskytovaných služieb a dôvernosť zverených údajov.
Spracovanie miezd – pozrite sa, ako Vám môžeme pomôcť!
Alena Lipovská
Country Manager Slovakia
Zobraziť viac
HR a mzdový outsourcing – krok za krokom
Ako sa pripraviť na HR a mzdový outsourcing a čomu venovať pozornosť?
Contract Administration Slovakia s.r.o.
Karadžičova 16
821 08 Bratislava
+421 901 911 197
reception@crowe.sk
Registered under number IČO:
35917059
