Mzdový audit

Mzdový audit

Mzdový audit je vo svojej podstate druhom interného auditu, ktorý sa zameriava na mzdovú a personálnu oblasť. Jeho konkrétny rozsah a frekvencia je prispôsobená danému klientovi, jeho potrebám a požiadavkám.

Cieľom mzdového auditu je nájsť prípadné nedostatky a definovať nápravné a následne preventívne opatrenia, ktoré povedú k odstráneniu nedostatkov a tak zníženiu pravdepodobnosti udelenia sankcií zo strany externých subjektov, najmä štátnych inštitúcií. Výsledkom auditu je písomná správa obsahujúca opis situácie, rizík a návrh opatrení na zlepšenie.

Mzdový audit, ktorého predmetom je dodržiavanie právnych a interných predpisov, sa zameriava na oblasti, ktoré sú zvyčajne predmetom auditu zo strany externých subjektov (Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad, inšpektorát práce):

• nastavenie mzdového a HR systému (pracovno – právne dokumenty, ERP) z hľadiska legislatívnych požiadaviek,
• nastavenie systému odmeňovania,
• nastavenie systému evidencie dochádzky,
• výpočet miezd, príplatkov za prácu nadčas, vo sviatok, cez víkend atď, náhrad za dovolenku, náhrad za chorobu, náhrad pri prekážkach v práci, odstupného,
• výpočet a zdaňovanie peňažných a nepeňažných benefitov,
• výpočet a platby sociálneho a zdravotného poistenia,
• výpočet a odvody zrážkovej a zálohovej dane z príjmu, vrátane vykonania ročného zúčtovania,
• výpočet priemerného zárobku,
• vykonanie zrážok zo mzdy,
• plnenie povinností v oblasti zákonného výkazníctva,
• plnenie povinností v oblasti BOZP,
• zaobchádzanie s osobnými a citlivými dátami zamestnancov,
• plnenie povinností v oblasti archivácie dát,
• plnenie povinností v oblasti cestovných náhrad,
• plnenie povinností v oblasti zamestnávania cudzincov.

Mzdový audit zameraný na procesy, ich účinnosť a efektívnosť, má za cieľ zlepšiť:

• nastavenie mzdového a HR ERP systému a mieru jeho využitia z hľadiska automatického spracovania dát,
• procesy v oblasti zberu a spracovania dochádzkových dát,
• procesy v oblasti uchovania dôvernosti dát,
• procesy v oblasti prípravy a spracovania podkladov pre mzdy,
• procesy v oblasti obehu HR dokumentov,
• procesy v oblasti reportingu,
• nastavenie pracovných pozícií a zodpovedností v oblasti miezd a HR,
• systém interných kontrol a validácia dát, autorizácia, stanovenie a plnenie termínov.

Dôveruje nám viac ako 500 klientov: