Combined Shape Copy

Zpracování mezd


Mzdové účetnictví

Jako účetní firma se zabýváme externím zpracováním mezd především pro malé a střední podniky. V převážné většině případů se jedná o jasně definovaný proces, který zahrnuje níže uvedené činnosti. Řešení pro větší společnosti v Contract Administration přizpůsobujeme už nastaveným procesům a konkrétním potřebám dané společnosti.

Payroll agenda by se dala shrnout do těchto oblastí:

  • správa mzdových záznamů a výstupů plně v souladu s aktuální legislativou a interními předpisy
  • zpracování nástupů a výstupů
  • zpracování změn v personálních a mzdových údajích
  • zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců firmy v souvislosti se sociálním a zdravotním pojištěním
  • import docházky na základě výstupu z docházkového systému
  • zúčtování měsíční hrubé mzdy, náhrady za dovolenou, odměn, přesčasů, nepeněžních příjmů a jiných forem odměn a náhrad (např. auta, dividendy…)
  • výpočet srážek ze mzdy a čistých mezd
  • výpočet odvodů daně z příjmů, sociálního pojištění, zdravotního pojištění
  • vypracování rekapitulace výpočtu mezd, manažerský a statistický reporting (Trexima, ÚPN)
  • vypracování podkladů pro zaúčtování mezd (general ledger report)
  • příprava platebních příkazů na úhradu čistých mezd, daní, sociálního a zdravotní pojištění, případně dalších plateb třetím stranám (příspěvky na soukromé PF, platby exekutorům…)
  • možnost převodu peněžitých prostředků na klientský účet společnosti Contract Administration, který následně zabezpečí distribuci jednotlivých plateb
  • tisk skrytých výplatních pásek, možnost distribuce elektronických výplatních pásek v PDF zajištěných heslem, možnost generování elektronických výplatních pásek na E-portal
  • vypracování a odeslání zákonných měsíčních přehledů
  • příprava potvrzení o příjmech, zápočtových listů, ELDP a dalších potvrzení podle potřeby
  • zpracování roční mzdové agendy vč. výpočtu tzv. povinného podílu osob se změněnou pracovní schopností
  • kompletace ročních mzdových příjmů
  • poskytování informací o zásadních změnách v oblasti pracovního práva, sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění a daní z příjmu fyzických osob

Jak zpracování mzdové agendy funguje?

Naši klienti jsou na denní bázi v kontaktu s jednou hlavní osobou. Mzdová účetní přijímá během měsíce podklady ke mzdám od klienta vč. případných dotazů. Komunikací a standardizovanými podklady co nejvíce eliminujeme chyby při zpracování mezd. Po ujasnění podkladů jsou data nahrána do mzdového programu a dále v něm upravována. Úkolem tohoto softwaru je provést konkrétní výpočty (zúčtovat hrubou mzdu, vypočítat daně, zdravotní a sociální pojištění atd.).

Po provedení série kontrol jsou vygenerovány reporty dle požadavků klienta. Reporty slouží ke kontrole zpracovaných mezd, jejich zaúčtování i archivaci. Když jsou mzdy schváleny, je dokončeno zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců ke zdravotnímu a sociálnímu pojištění. V neposlední řadě externí zpracovatel mezd vygeneruje výstupní dokumenty pro končící zaměstnance a předá je klientovi či přímo zaměstnancům.

Věří nám více než 500 klientů

Jaké jsou výhody externího zpracování mezd?

Hlavní výhody vyplývají z obecných výhod dělby práce

Hlavní výhody vyplývají z obecných výhod dělby práce. Naši mzdoví účetní jsou skutečnými odborníky ve svém oboru a na mzdovou problematiku se přímo specializují. V týmu je přibližně 15 mzdových účetních a spousta z nich má mnohaleté zkušenosti, které předávají dál služebně mladším kolegům. V případě nestandardní situace tak může konkrétní mzdový účetní situaci probrat s ostatními kolegy a na základě diskuze pak zvolit optimální řešení.

Contract Administration je držitelem ISO 9001 a ISO 27001

Contract Administration je držitelem ISO 9001 a ISO 27001. První certifikát je garancí nejvyšší kvality při poskytování payroll a HR služeb. Druhý certifikát potvrzuje vysoké zabezpečení dat našich klientů.

Úspora času a peněz je další velkou výhodou

Obzvláště malé a střední podniky nemusí mít vlastní mzdovou účetní či mzdové oddělení a místo toho mzdy zpracovávat externě.

Zjistěte, jak můžeme podpořit vaše podnikání

HR a outsourcing mezd – step by step

Jak se připravit na outsourcing mezd a HR a na co si dát pozor?

Chcete být stále v obraze?
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru!

Zobrazit celé znění souhlasu

Contract Administration spol. s r.o.

U Garáží 1611/1, Holešovice
170 00 Praha 7, Česká republika

+420 221 111 611
contact@ca-staff.eu

IČO: 25084682, DIČ: CZ25084682
registrovaná u Městského soudu v Praze,
oddíl C, spisová značka 48378

Mapa