Mzdové účetnictví

Zpracování mezd / mzdová agenda

Jako účetní firma se zabýváme externím zpracováním mezd především pro malé a střední podniky. V převážné většině případů se jedná o jasně definovaný proces, který zahrnuje níže uvedené činnosti, jež jsou součástí našich služeb mzdového účetnictví. Řešení pro větší společnosti v Contract Administration přizpůsobujeme už nastaveným procesům a konkrétním potřebám dané společnosti.

Mzdová agenda by se dala shrnout do těchto oblastí:

• správa mzdových záznamů a výstupů plně v souladu s aktuální legislativou a interními předpisy
• zpracování nástupů a výstupů
• zpracování změn v personálních a mzdových údajích
• zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců firmy v souvislosti se sociálním a zdravotním pojištěním
• import docházky na základě výstupu z docházkového systému
• zúčtování měsíční hrubé mzdy, náhrady za dovolenou, odměn, přesčasů, nepeněžních příjmů a jiných forem odměn a náhrad (např. auta, dividendy…)
• výpočet srážek ze mzdy a čistých mezd
• výpočet odvodů daně z příjmů, sociálního pojištění, zdravotního pojištění
• vypracování rekapitulace výpočtu mezd, manažerský a statistický reporting (Trexima, ÚPN)
• vypracování podkladů pro zaúčtování mezd (general ledger report)
• příprava platebních příkazů na úhradu čistých mezd, daní, sociálního a zdravotní pojištění, případně dalších plateb třetím stranám (příspěvky na soukromé PF, platby exekutorům…)
• tisk skrytých výplatních pásek, možnost distribuce elektronických výplatních pásek v PDF zajištěných heslem, možnost generování elektronických výplatních pásek na E-portal
• vypracování a odeslání zákonných měsíčních přehledů
• příprava potvrzení o příjmech, zápočtových listů, ELDP a dalších potvrzení podle potřeby
• zpracování roční mzdové agendy vč. výpočtu tzv. povinného podílu osob se změněnou pracovní schopností
• příprava ročních mzdovvých listů
• poskytování informací o zásadních změnách v oblasti pracovního práva, sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění a daní z příjmu fyzických osob

Mzdové účetnictví – outsourcing mezd pro vaši firmu

Naše firma je specialistou v oblasti mzdového účetnictví a poskytuje komplexní služby spojené se zpracováním mezd. Díky našemu týmu odborníků se můžete spolehnout na kvalitní a efektivní mzdovou agendu. Nabízíme outsourcing mezd, což znamená, že se můžete plně soustředit na svůj podnikatelský růst, zatímco my se postaráme o externí zpracování mezd. Naše mzdové služby jsou šité na míru potřebám vaší firmy, ať už jde o vedení mezd nebo úplné mzdové účetnictví. Díky našim profesionálním službám můžete snadno zvládat mzdové záležitosti a optimalizovat tak mzdové náklady ve vaší organizaci. S námi máte jistotu, že mzdová agenda vaší firmy je v odborných rukou.

Pro hladký chod firmy je zásadní, aby byly mzdy vypláceny včas a přesně. Objednejte si mzdové účetnictví online a důvěřujte našim službám. Dále zajišťujeme komplexní podvojné účetnictví a a daňové poradenství. Všední administrativní úkoly necháte na nás, což vám umožní soustředit se výhradně na činnosti generující zisk! Odešlete nezávaznou poptávku a my vám obratem odpovíme.

Jak zpracování mzdové agendy funguje?

Naši klienti jsou na denní bázi v kontaktu s jednou hlavní osobou. Mzdová účetní přijímá během měsíce podklady ke mzdám od klienta vč. případných dotazů. Komunikací a standardizovanými podklady co nejvíce eliminujeme chyby při zpracování mezd. Po ujasnění podkladů jsou data nahrána do mzdového programu a dále v něm upravována. Úkolem tohoto softwaru je provést konkrétní výpočty (zúčtovat hrubou mzdu, vypočítat daně, zdravotní a sociální pojištění atd.).

Po provedení série kontrol jsou vygenerovány reporty dle požadavků klienta. Reporty slouží ke kontrole zpracovaných mezd, jejich zaúčtování i archivaci. Když jsou mzdy schváleny, je dokončeno zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců ke zdravotnímu a sociálnímu pojištění. V neposlední řadě externí zpracovatel mezd vygeneruje výstupní dokumenty pro končící zaměstnance a předá je klientovi či přímo zaměstnancům.

Podívejte se také na naše nejnovější publikace.

Věří nám více než 500 klientů

Hledáte služby outsourcingu mezd ve více zemích?

Podívejte se na naši nabídku

Jaké jsou výhody externího zpracování mezd?

Mzdové účetnictví – podívejte se, jak vám můžeme pomoci

Martin Svoboda
Payroll Business Development Manager

📅 Rezervujte si schůzku