Mzdový audit
Mzdový audit je vo svojej podstate druhom interného auditu, ktorý sa zameriava na mzdovú a personálnu oblasť. Jeho konkrétny rozsah a frekvencia je prispôsobená danému klientovi, jeho potrebám a požiadavkám.
Cieľom mzdového auditu je nájsť prípadné nedostatky a definovať nápravné a následne preventívne opatrenia, ktoré povedú k odstráneniu nedostatkov a tak zníženiu pravdepodobnosti udelenia sankcií zo strany externých subjektov, najmä štátnych inštitúcií. Výsledkom auditu je písomná správa obsahujúca opis situácie, rizík a návrh opatrení na zlepšenie.
Mzdový audit, ktorého predmetom je dodržiavanie právnych a interných predpisov, sa zameriava na oblasti, ktoré sú zvyčajne predmetom auditu zo strany externých subjektov (Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad, inšpektorát práce):
- nastavenie mzdového a HR systému (pracovno – právne dokumenty, ERP) z hľadiska legislatívnych požiadaviek,
- nastavenie systému odmeňovania,
- nastavenie systému evidencie dochádzky,
- výpočet miezd, príplatkov za prácu nadčas, vo sviatok, cez víkend atď, náhrad za dovolenku, náhrad za chorobu, náhrad pri prekážkach v práci, odstupného,
- výpočet a zdaňovanie peňažných a nepeňažných benefitov,
- výpočet a platby sociálneho a zdravotného poistenia,
- výpočet a odvody zrážkovej a zálohovej dane z príjmu, vrátane vykonania ročného zúčtovania,
- výpočet priemerného zárobku,
- vykonanie zrážok zo mzdy,
- plnenie povinností v oblasti zákonného výkazníctva,
- plnenie povinností v oblasti BOZP,
- zaobchádzanie s osobnými a citlivými dátami zamestnancov,
- plnenie povinností v oblasti archivácie dát,
- plnenie povinností v oblasti cestovných náhrad,
- plnenie povinností v oblasti zamestnávania cudzincov.
Mzdový audit zameraný na procesy, ich účinnosť a efektívnosť, má za cieľ zlepšiť:
- nastavenie mzdového a HR ERP systému a mieru jeho využitia z hľadiska automatického spracovania dát,
- procesy v oblasti zberu a spracovania dochádzkových dát,
- procesy v oblasti uchovania dôvernosti dát,
- procesy v oblasti prípravy a spracovania podkladov pre mzdy,
- procesy v oblasti obehu HR dokumentov,
- procesy v oblasti reportingu,
- nastavenie pracovných pozícií a zodpovedností v oblasti miezd a HR,
- systém interných kontrol a validácia dát, autorizácia, stanovenie a plnenie termínov.
Dôveruje nám viac ako 500 klientov: