Povinný podíl a změny od roku 2025

Plnění povinného podílu je jedna z prvních částí roční mzdové agendy, kterou musí zaměstnavatelé splnit. Termín pro podávání ohlášení plnění povinného podílu a pro případnou platbu do státního rozpočtu, je vždy do 15. února následujícího roku.

Co je to vlastně povinný podíl?

Zákon o zaměstnanosti zaměstnavatelům ukládá povinnost mít mezi všemi svými zaměstnanci aspoň 4 % osob se zdravotním postižením, tedy osoby invalidní v I., II. nebo III. stupni, přičemž osoby invalidní ve III. stupni se započítávají vždy dvakrát.

Pochopitelně, že ne vždy je možné tento podíl splnit, takže zákon umožňuje tuto povinnost dodržet ještě dvěma dalšími způsoby:

1. Odebírání výrobků a služeb od těch zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají více než 50 % zdravotně postižených osob.
2. Platba do státního rozpočtu.

Všechny 3 způsoby (zaměstnávání, odebírání výrobků a platba do státního rozpočtu) lze libovolně kombinovat. Pokud by tedy mzdová účetní měla evidovat např. 3 zdravotně postižené osoby (zaměstnavatel tedy zaměstnává 75 lidí) a eviduje pouze 1 takovou osobu, může zbývající 2 osoby nahradit odebíráním výrobků nebo platbou do státního rozpočtu. Případně je možné 1 osobu nahradit odebíráním výrobků a druhou platbou do rozpočtu.

Pokud mluvíme o počtu zaměstnanců, jedná se vždy o tzv. přepočtený počet. Zjednodušeně jde o výpočet odpracovaných hodin vůči celkovým hodinám pro plný úvazek. Pokud tedy někdo odpracoval jen polovinu klasického plného úvazku, započte se takový zaměstnanec jako 0,5.

Do odpracovaných hodin se počítají i některé hodiny neodpracované, např. dovolená, nemoc či OČR.

Co se změnilo od roku 2025?

Zásadní změna je u výpočtu částky, kterou je třeba odvést do státního rozpočtu. Dlouhou dobu jsme byli zvyklí na to, že při výpočtu částky jsme vzali počet zaměstnanců se zdravotním postižením, které bychom měli správně zaměstnávat (4 %), od toho odečetli přepočtený počet na základě odebraných výrobků a zbylý počet zaměstnanců pak vynásobili průměrnou mzdou v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí kalendářního roku a koeficientem 2,5.

Pro povinný podíl za rok 2025 a dále se však koeficient, kterým budeme průměrnou mzdu násobit, bude odvíjet od počtu skutečně zaměstnaných osob se zdravotním postižením. Smyslem je zvýhodnit ty zaměstnavatele, kteří sice nesplní daná 4 procenta přímým zaměstnáváním, ale aspoň se tomu procentu blíží, a naopak motivovat zaměstnavatele, kteří nezaměstnávají téměř žádné zdravotně postižené zaměstnance, k tomu, aby jich začali zaměstnávat více.

• Koeficient 1 se použije, pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 3 % osob se zdravotním postižením.

• Koeficient 2 se použije, pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 1 % osob se zdravotním postižením.

• Koeficient 3,5 se použije, pokud zaměstnavatel zaměstnává méně než 1 % osob se zdravotním postižením.

Další změnou je, že zaměstnavatelé poskytující náhradní plnění mohou toto náhradní plnění poskytnout jen do výše 14násobku průměrné mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí předcházejícího kalendářního roku za každého přepočteného zaměstnance se zdravotním postižením zaměstnaného v předchozím kalendářním roce. Dříve bylo možné poskytnout do 28násobku průměrné mzdy.