Webinar: Outsourcing kadr i płac bez tajemnic

Jak podejść do outsourcingu lub zmiany dostawcy bez ryzyka i stresu?
Jakie obawy najczęściej mają firmy i czy są one uzasadnione? 

Zastanawiasz się nad outsourcingiem kadr i płac lub zmianą dostawcy, ale obawiasz się problemów w trakcie wdrożenia? 

Podczas tego webinaru pokażemy, jak zrobić to bezpiecznie i świadomie.

Dla kogo jest ten webinar 

To spotkanie jest dla Ciebie, jeśli: 

• rozważasz outsourcing kadr i płac  

• współpracujesz z dostawcą, ale nie jesteś w pełni zadowolony  

• chcesz uniknąć błędów przy wyborze i wdrożeniu  

• potrzebujesz uporządkować temat przed podjęciem decyzji  

Outsourcing kadr i płac lub zmiana dostawcy to jedna z trudniejszych decyzji operacyjnych. 

Firmy najczęściej obawiają się: 

Dlatego wiele organizacji odkłada ten krok, nawet jeśli obecne rozwiązanie przestaje być wystarczające. To często oznacza rosnące ryzyko i dodatkowe koszty. 

Podczas webinaru dowiesz się:

jak wybrać dostawcę i na co naprawdę zwracać uwagę

co powinna zawierać dobra umowa outsourcingowa

jak wygląda wdrożenie usługi/rozpoczęcie współpracy krok po kroku

czego spodziewać się w pierwszych 90 dniach współpracy

AGENDA

1. Jak dobrze wybrać dostawcę 
   Na co zwracać uwagę i jakie pytania zadać przed podpisaniem umowy 

2. Umowa outsourcingowa – co musi się w niej znaleźć 
   Kluczowe zapisy, odpowiedzialność i SLA w praktyce 

3. Wdrożenie usługi – jak wygląda w praktyce 
   Etapy wdrożenia i najczęstsze ryzyka 

4. Pierwsze 90 dni współpracy 
   Czego się spodziewać i jak uniknąć problemów 

5. Najczęstsze „niespodzianki” we współpracy z dostawcą 
   Jakie wyzwania  wiążą się z outsourcingiem kadr i płac? 

6. Sesja Q&A

BONUS DLA UCZESTNIKÓW

Po webinarze możesz skorzystać z krótkiej konsultacji, podczas której: 

• przeanalizujemy Twoją obecną sytuację  

• wskażemy potencjalne ryzyka i kolejne kroki  

• podpowiemy, jakie rozwiązanie będzie najbardziej adekwatne w Twoim przypadku 

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Umów się na spotkanie!

Zapisz się na spotkanie

PRELEGENTKI

Sylwia Kuczyńska 
Dyrektor Oddziału Wrocław, CA

Sylwia przygodę z Contract Administration rozpoczęła w 2000 r., a w marcu 2024 r. objęła stanowisko Zastępczyni Dyrektorki Oddziału Contract Administration we Wrocławiu. 

Dzięki zaangażowaniu i systematycznemu poszerzaniu swoich kompetencji oraz zdobywanemu doświadczeniu, Sylwia od 24 lat odnosi kolejne sukcesy w CA. Obecnie do jej zadań należy m.in. nadzór nad bieżącą działalnością operacyjną, współtworzenie i wdrażanie strategii oraz dbanie o rozwój kultury organizacyjnej.  

Wcześniej jako Strategic Account Manager odpowiadała za relacje z kluczowymi klientami CA, jak również za optymalizację procesów operacyjnych. Jako psycholog prowadzi także szkolenia z zakresu kompetencji miękkich, głównie z obszaru radzenia sobie ze stresem.

Sylwia Rotnicka 
Dyrektor Działu Płac, CA 

Sylwia jest związana z Contract Administration od 2005 roku. 

Od 2020 roku pełni funkcję Dyrektora Działu Płac we wrocławskim oddziale spółki. Odpowiada za uruchamianie projektów dla nowych klientów, wdrożenia systemów (SAP HR) i zarządzanie podległym zespołem. 

Szczegółowy harmonogram webinaru: 

1. Intro: Dlaczego temat “odsłonięcia” tajemnic outsourcingu jest ważny 
    – Outsourcing jako możliwe rozwiązanie problemów z rynkiem pracy, rotacjami w zespołach, nowymi regulacjami i presją na jakość i terminowość 
   – Dekonstrukcja obaw:  
   ~umowa, która „zablokuje”, 
   ~ryzykowne wdrożenie, 
   ~utrata kontroli, 
   ~chaos w pierwszych miesiącach.

2. Jak dobrze wybrać dostawcę (10 min) 
    – Co naprawdę porównywać (nie tylko cena):
   ~ model obsługi  
   ~ dostępność zespołu  
   ~ technologia
   – 5 pytań, które trzeba zadać przed podpisaniem umowy  
   – Red flags przy wyborze  

3. Umowa outsourcingowa – co musi się w niej znaleźć (10 min)
    – Kluczowe elementy: 
   ~ zakres odpowiedzialności   
   ~ SLA (i jak je czytać)
   ~ odpowiedzialność za błędy
   ~ bezpieczeństwo danych
   – Na co uważać (zapisy, które później bolą)

4. Wdrożenie – jak wygląda w praktyce (10 min)
    – Etapy wdrożenia:  
   ~ zbieranie danych 
   ~ konfiguracja
   ~ testy
   – Ile to trwa realnie  
   – Rola klienta (często pomijana, a kluczowa)

5. Pierwsze 90 dni współpracy (10 min)
    – Co powinno się wydarzyć: 
   ~ stabilizacja procesów 
   ~ pierwsze naliczenia
   ~ optymalizacje
   – Najczęstsze problemy i jak ich uniknąć

6. Najczęstsze „niespodzianki” we współpracy z dostawcą (5 min):  
    – Co firmy najczęściej zyskują, a co tracą na outsourcingu kadr i płac:  
   ~ ukryte koszty
   ~ niedoprecyzowane SLA
   ~ chaos komunikacyjny
   – Krótkie przykłady 

7. Podsumowanie + sesja Q&A (5 min)