Zahraničný zamestnávateľ – slovenský zamestnanec: ako to funguje

Vďaka globalizácii a rôznej cezhraničnej spolupráci sa stáva cezhraničné zamestnávanie čoraz bežnejšie. Slovenskí zamestnávatelia môžu mať zahraničných zamestnancov a naopak. V tomto článku popisujeme prípad zahraničného zamestnávateľa, ktorý zamestnáva pracovníka na Slovensku bez toho, aby mal spoločnosť alebo organizačnú zložku zapísanú v Obchodnom registri. 

Ako to funguje, ktoré inštitúcie musíte kontaktovať a prečo si dávať pozor na riziko vzniku stálej prevádzkarne sa dozviete v tomto článku

Pracovná zmluva

Pracovná zmluva môže byť uzatvorená podľa slovenského práva alebo práva krajiny zamestnávateľa. Čo sa týka právnej ochrany zamestnanca, má prístup k súdu v členskom štáte, v ktorom obvykle prácu vykonáva.

Napriek tomu, že zmluva môže byť podľa práva krajiny zamestnávateľa, musia byť zamestnancovi zachované minimálne nároky garantované slovenským Zákonníkom práce oblastiach, ako napr. minimálna mzda a minimálne mzdové nároky, pracovný čas a odpočinok a pod. Aby sa zamedzilo porovnávaniu mzdových predpisov dvoch krajín, odporúčame so zamestnancom podpísať bilingválnu zmluvu a postupovať podľa slovenskej legislatívy.

Registrácia zahraničnej firmy na Slovensku alebo splnomocnený zástupca

Vo väčšine prípadov zahraničná firma môže zamestnávať slovenského pracovníka bez založenia s.r.o. alebo organizačnej zložky. Stačí registrácia zahraničného zamestnávateľa a zabezpečenie mzdovej agendy. Zahraničná firma sa registruje na Slovensku  a vypočítava mzdu/odvody  zamestnancom podľa slovenských predpisov alebo využije slovenskú mzdovú/účtovnú firmu ako splnomocneného zástupcu.

Splnomocnený zástupca vybaví registrácie za zamestnávateľa: 

Splnomocnený zástupca zastupuje zahraničnú firmu na základe plnej moci. Zabezpečí registráciu v Sociálnej poisťovni, v zdravotných poisťovniach, na daňovom úrade, komunikáciu  s poisťovňami a daňovým úradom v slovenskom jazyku.

Správne spracovanie miezd

Splnomocnený zástupca zabezpečí  mesačné výpočty mzdy podľa slovenských predpisov, odvody do sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne, odvody na daňový úrad, zasielanie výkazov v stanovenom termíne do poisťovní a prehľadu dane na daňový úrad, ročné zúčtovanie dane, sledovanie legislatívnych zmien. Mzdová firma pomáha predchádzať pokutám za oneskorené registrácie, nesprávnym výkazom, chybným odvodom.

Kde je potrebné registrovať zamestnávateľa a zamestnancov

Ak zahraničný zamestnávateľ zamestnáva osobu, ktorá pracuje na Slovensku a podlieha slovenským odvodom, spravidla musí splniť registračné a mzdové povinnosti na Slovensku. Zamestnávateľ (či už lokálny alebo zahraničný) je povinný svojich zamestnancov zaregistrovať v 3 inštitúciách – Sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa  (zamestnanec má na výber z troch – VŠZP, Union, Dôvera) a daňový úrad.

Sociálne a zdravotné poistenie môže mať zamestnanec iba v jednej krajine, spravidla v tej, v ktorej vykonáva prácu.

1. Registrácia v Sociálnej poisťovni

• Registrácia ako zamestnávateľ pred nástupom prvého zamestnanca. 

• Prihlásenie zamestnanca najneskôr jeden deň pred vznikom pracovného pomeru. 

• Následné mesačné výkazy a odvody poistného

2. Registrácia v zdravotnej poisťovni

• Zamestnávateľ sa registruje v zdravotnej poisťovni, ktorú si zamestnanec zvolil 

• Prihlásenie zamestnanca do zdravotnej poisťovne v zákonnej lehote (do 8 dní od začiatku pracovného pomeru) 

• Zamestnávateľ zasiela mesačné výkazy do príslušnej zdravotnej poisťovne a odvádza odvody poistného 

3. Registrácia na daňovom úrade

• Zamestnávateľ sa registruje ako platiteľ dane zo závislej činnosti na daňovom úrade 

• Zamestnávateľ mesačne zráža a odvádza preddavky na daň zo mzdy zamestnanca a zasiela mesačné hlásenie na daňový úrad 

• Zamestnávateľ je povinný ak zamestnanec podá žiadosť vykonať ročné zúčtovanie dane a zaslať ročné hlásenie na daňový úrad 

Riziko stálej prevádzkarne

Napriek tomu, že zahraničný zamestnávateľ nemusí byť zapísaný v Obchodnom registri Slovenskej republiky, v niektorých prípadoch môže zahraničnej spoločnosti vzniknúť povinnosť stálej prevádzkarne. Stála prevádzkareň predstavuje dostatočne trvalé miesto podnikania, prostredníctvom ktorého spoločnosť vykonáva svoju činnosť v inom štáte. V prípade, že vašej spoločnosti na Slovensku vznikne stála prevádzkareň, budete sa musieť registrovať na daň z príjmov v zahraničí, podať daňové priznanie, viesť evidenciu a účtovníctvo, zdaniť časť ziskov v tejto krajine. Riziko vzniku vzrastá, ak zamestnanec vykonáva kľúčové podnikateľské činnosti, napríklad riadi spoločnosť, prijíma strategické rozhodnutia, vedie obchodné rokovania alebo má oprávnenie uzatvárať zmluvy v mene zamestnávateľa. Avšak, pokiaľ spoločnosť neprenajíma byt zamestnancovi, nehradí jeho náklady a neurčuje, odkiaľ má pracovať, spravidla nemožno hovoriť o tom, že ide o miesto podnikania spoločnosti a riziko vzniku stálej prevádzkarne je nízke. 

Pokiaľ ste zahraničný zamestnávateľ a potrebujete poradiť ohľadom zamestnávania slovenských zamestnancov, neváhajte nás kontaktovať. Naši odborníci sa Vám budú v čo najkratšom čase venovať.