Umowy o dzieło – obowiązek zgłaszania do ZUS od 2021

Od 2021 roku pracodawcy są zobligowani do informowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wszystkich umowach o dzieło, zawartych od 1 stycznia 2021 roku. W jakich przypadkach trzeba zarejestrować taką umowę i jak to zrobić?

Konieczność rejestracji umów o dzieło to nowy obowiązek informacyjny dla płatników składek i osób fizycznych. Na bazie tych informacji ZUS utworzy rejestr umów o dzieło, który ma ułatwić kontrolę umów zawieranych pomiędzy zamawiającymi i wykonawcami.

Obowiązek zgłaszania umów o dzieło – kogo dotyczy?

Zawarcie umowy o dzieło do ZUS muszą zgłosić:

• Płatnicy składek,
• Osoby fizyczne zlecające wykonanie dzieła, nawet jeśli nie są zarejestrowane w ZUS jako płatnicy składek.

Obowiązkowi zgłoszenia do ZUS nie podlegają umowy o dzieło:

• zawarte z własnym pracownikiem,
• zawarte z innym podmiotem, ale wykonywane dla własnego pracodawcy,
• zawarte z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności

Kto nie musi zgłaszać umów o dzieło do ZUS?

Zawartych umów o dzieło do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie muszą zgłaszać podmioty i jednostki organizacyjne, które nie są płatnikami składek, np:

• Stowarzyszenia
• Fundacje

Umowa o dzieło – jak przekazać informacje do ZUS?

Umowy o dzieło należy wykazać na formularzu RUD i można przekazać przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Należy to zrobić w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. Taki formularz można przekazać do ZUS również w wersji papierowej.

W formularzu RUD należy podać dane zamawiającego i wykonawcy, datę zawarcia, rozpoczęcia i zakończenia umowy oraz liczbę zawartych umów.

Dla każdego wykonawcy umowy należy wypełnić oddzielny formularz RUD. Na jednym formularzu można wskazać maksymalnie 10 umów o dzieło zawartych z danym wykonawcą.

Szczegółowa instrukcja przekazania formularza RUD do ZUS jest dostępna tutaj.

Zobacz także: Zasiłek opiekuńczy wydłużony do 17 stycznia 2021 r.

Outsourcing kadr i płac – poznaj naszą ofertę!