Nowa ustawa o płatnych stażach – jakie kluczowe zmiany dla pracodawców?

Od 2027 r. pracodawców czekają istotne zmiany. Projekt nowej ustawy ma zakończyć erę bezpłatnych staży i ujednolicić standardy zgodnie z wytycznymi UE. Sprawdź najważniejsze założenia i dowiedz się, jak przygotować firmę na nowe przepisy.

Czego dowiesz się z tego artykułu?

Projekt ustawy o stażach z dnia 20 kwietnia 2026 r. ma uporządkować przepisy dotyczące staży i dostosować je do standardów UE. Obecnie staże są organizowane w wielu różnych formach.

Rodzaje staży i praktyk w Polsce:

• Staże i praktyki w systemie oświaty
  (np. w szkołach branżowych, technikach)
• Obowiązkowe praktyki studenckie
  (organizowane w ramach szkolnictwa wyższego)
• Staże w zawodach regulowanych
  (np. lekarz, architekt – wymagane przepisami do uzyskania uprawnień)
• Praktyki absolwenckie
  (na podstawie ustawy o praktykach absolwenckich)
• Staże organizowane przez urzędy pracy
  (dla osób bezrobotnych, w oparciu o umowę ze starostą i organizatorem stażu)
• Staże na otwartym rynku pracy organizowane przez pracodawców
  • na podstawie umowy cywilnoprawnej
  • w formie umowy o pracę
  • w modelu B2B

Z badań przeprowadzonych przez MPiPS na próbie pracodawców wynikało, że:

Brakuje spójnych zasad dotyczących organizacji praktyk i staży, ponieważ przepisy są rozproszone i różnią się między sobą, dlatego też trudno jest zapewnić jednolity poziom jakości stażu.

Nowe przepisy mają m.in. wyeliminować bezpłatne staże i poprawić ich jakość.

Staż jako umowa o pracę – najważniejsza zmiana

Główną zmianą, która znalazła się w nowej wersji przepisów jest rezygnacja z możliwości realizacji stażu na podstawie umowy zlecenia. Staż ma stać się szczególną formą umowy o pracę. Jeśli staż odbywa się:

• pod kierownictwem pracodawcy i na jego rzecz oraz,
• w miejscu i czasie przez niego wskazanym,

automatycznie będzie traktowany jak stosunek pracy, niezależnie od nazwy umowy.

Dla pracodawców oznacza to m.in. konieczność stosowania większości przepisów Kodeksu pracy oraz większą odpowiedzialność za organizację stażu. Czytaj także: Nowe zasady liczenia stażu pracy – zmiany i obowiązki dla pracodawców

Koniec bezpłatnych staży – przepisy określą minimalne wynagrodzenie

Zgodnie z projektem osobie odbywającej staż na podstawie umowy o pracę, będzie przysługiwało świadczenie nie niższe niż 65% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Jeśli staż byłby realizowany w niepełnym wymiarze, wówczas wysokość wynagrodzenia za staż ma być ustalana proporcjonalnie do czasu odbywanego stażu.

To jedna z najważniejszych zmian dla budżetów firm. Ustawodawca uzasadnia ją potrzebą zwiększenia ochrony praw stażystów, eliminacją zjawiska bezpłatnej pracy oraz zachętą do zatrudniania na umowę o pracę. Zobacz także: Wzrost płacy minimalnej w 2026 r. Co oznacza dla pracodawców i rynku pracy?

Maksymalny czas trwania stażu – 6 miesięcy

Ustawa wprowadza limit czasu trwania stażu:

Celem wprowadzenia limitu jest zapobieganie wieloletniemu „wykonywania stażu zamiast zatrudnienia.

Obowiązkowa pisemna umowa i program stażu

Każdy staż będzie musiał być realizowany na podstawie pisemnej umowy. Umowa o staż będzie zawierać m.in.:

Program stażu będzie musiał jasno określać wiedzę i umiejętności do zdobycia, cele edukacyjne oraz być dopasowany do profilu stażysty.

Limit liczby stażystów w firmie – jaki?

Liczba stażystów u danego pracodawcy nie będzie mogła przekroczyć liczby pracowników.

Zakaz wymagania doświadczenia i powrotu byłych pracowników

Nowe regulacje wprowadzają ważne ograniczenia:

Pracodawca nie będzie mógł wymagać doświadczenia zawodowego od kandydata na staż oraz nie będzie mógł przyjąć na staż osoby zatrudnionej w ciągu ostatnich 24 miesięcy. Celem jest zapobieganie nadużywaniu tej formy zatrudnienia.

Staże zdalne będą legalne i dopuszczalne

Projekt dopuszcza także realizację stażu w formie zdalnej, zgodnie z zasadami pracy zdalnej w Kodeksie pracy. To ważna informacja dla m.in. firm technologicznych i organizacji działających hybrydowo.

Staże dla niepełnoletnich i dofinansowanie

Ustawa wprowadza szczególne regulacje dla małoletnich stażystów. Najważniejsza z nich to minimalne wynagrodzenie nie niższe niż 250 zł miesięcznie. Jest także możliwość dofinansowania stażu w kwocie 250 zł/mies. z Funduszu Pracy pod warunkiem odbywania min. 120 godzin stażu miesięcznie. Zobacz także: Nowe stawki wynagrodzeń dla pracowników młodocianych

Kary za naruszenia nawet w wysokości 30 000 zł

Projekt przewiduje sankcje dla agencji pracy tymczasowej za kierowanie osób na staż do innych pracodawców. Za złamanie zakazu przewidziana jest kara grzywny od 3 000 zł do 30 000 zł.

Celem jest ograniczenie nadużyć i „rotacyjnego” odbywania stażu.

Jak pracodawcy powinni przygotować się do zmian?

W związku z planowanymi zmianami w przepisach rekomendujemy podjęcie następujących działań:

Nowa ustawa o stażach ma oznaczać definitywny koniec bezpłatnych praktyk i początek bardziej sformalizowanego systemu staży w Polsce. Dla pracodawców oznacza to wzrost kosztów, ale ta zmiana to również większa przejrzystość przepisów i większe bezpieczeństwo prawne. Firmy, które odpowiednio wcześnie przygotują swoje procesy, mogą zyskać przewagę na rynku pracy i łatwiej przyciągnąć młode talenty.

Przekaż obowiązki z zakresu kadr i płac profesjonalistom i skoncentruj się na tym co dla Twojej firmy jest najważniejsze.

Zapytaj o usługę

FAQ – najczęstsze pytania pracodawców o nową ustawę o stażach