55 tys. kontroli PIP w 2025 r. W jakich branżach i podmiotach? Jak się przygotować?

Rok 2025 otwiera trzyletni Program Działania Państwowej Inspekcji Pracy (2025-2027). Zaplanowano intensywne działania kontrolne i prewencyjne obejmujące ponad 55 tys. kontroli oraz szereg akcji prewencyjno-promocyjnych, które dotrą do co najmniej 40 tys. podmiotów. Czy Twoja firma jest na to gotowa? Co konkretnie będzie sprawdzane i w których podmiotach?

Kontrole PIP – co czeka przedsiębiorców w 2025 r.?

W 2025 roku PIP skupi się na działaniach kontrolno-nadzorczych, mających na celu poprawę bezpieczeństwa pracy i ochronę zdrowia pracowników. Inspektorzy analizować będą dane o wypadkach przy pracy, a także wezmą pod uwagę sygnały pochodzące od podmiotów współpracujących z PIP. Przedmiotem kontroli będą m.in.:

• Eliminacja bezpośrednich zagrożeń wypadkowych – m.in. przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa pracy, w szczególności bezpieczeństwa i higieny pracy, analiza dokumentacji z postępowań powypadkowych oraz sprawdzenie poprawności danych zawartych w druku ZUS IWA

• Ograniczenie wpływu szkodliwych czynników środowiska pracy – m.in. kontrole prawidłowości ochrony pracowników narażonych na działanie czynników rakotwórczych, mutagennych lub reprotoksycznych oraz przeciwdziałanie negatywnym skutkom zdrowotnym związanym z ryzykiem narażenia na pył azbestu w miejscu pracy

• Sprawdzanie legalności zatrudnienia pracowników – sprawdzana będzie m.in. prawidłowość podstawy wykonywania pracy, w szczególności zasadność zawarcia umowy innej niż umowa o pracę

• Kontrola umów cywilnoprawnych – kontrole obejmą m.in. przestrzeganie obowiązku wypłacania osobom przyjmującym zlecenie lub świadczącym usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, wynagrodzenia w wysokości nie niższej niż wynikająca z wysokości minimalnej stawki godzinowej

• Kontrola zatrudnienia cudzoziemców – analiza zagadnień związanych z wykonywaniem przez cudzoziemca pracy w Polsce, legalność pobytu, uzyskanie dokumentu legalizującego pracę oraz ocena warunków wykonywanej pracy

Czytaj także: PIP zyska nowe uprawnienia – celem walka z fikcyjnym samozatrudnieniem

Kogo obejmą planowane kontrole w 2025 r.?

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) w 2025 roku skupi się na kontrolach w sektorach o podwyższonym ryzyku wypadków i naruszeń praw pracowniczych. Szczególny nacisk położony ma być na przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, legalności zatrudnienia oraz praw pracowników, zwłaszcza tych należących do grup szczególnie chronionych.

Podmioty objęte kontrolami PIP w 2025 roku to m.in.:

• Sektory o podwyższonym ryzyku:
  • Górnictwo
  • Budownictwo
  • Energetyka
  • Leśnictwo
  • Rolnictwo
• Podmioty zatrudniające osoby z niepełnosprawnościami:
  • Zakłady pracy chronionej
  • Zakłady aktywności zawodowej
  • Firmy otwartego rynku pracy
• Przedsiębiorstwa gospodarki morskiej i żeglugi lądowej:
  • Armatorzy jednostek pływających (statki morskie, śródlądowe, obiekty zanurzalne).
• Podmioty działające w obszarze paliw ciekłych:
  • Przedsiębiorstwa zobowiązane do spełnienia obowiązków z art. 23r ust. 3 i 4 ustawy Prawo energetyczne.
• Placówki handlowe:
  • Kontrola czasu pracy pracowników.
• Podmioty zatrudniające cudzoziemców:
  • Szczególny nacisk na pracodawców zatrudniających osoby z państw o podwyższonym ryzyku nielegalnej migracji.
• Agencje pracy tymczasowej i pracodawcy użytkownicy:
  • Kontrola przestrzegania przepisów dotyczących pracowników tymczasowych.
• Firmy transportu drogowego:
  • Kontrola przepisów dotyczących delegowania kierowców.

Prewencja przed kontrolą PIP – kluczowe kroki dla pracodawcy

Aby zminimalizować ryzyko negatywnych konsekwencji kontroli PIP, przedsiębiorcy powinni m.in. niezwłocznie podjąć działania prewencyjne obejmujące m.in.:

• Analizę umów cywilnoprawnych – dokładnie sprawdzić, czy charakter umów odpowiada rzeczywistym warunkom wykonywanej przez pracowników pracy
• Uporządkowanie dokumentacji – przygotować i aktualizować regulaminy pracy, ewidencję czasu pracy, listę płac oraz umowy pracownicze, opracować wymagane przepisami prawa procedury
• Stałe dostosowywanie się do zmian prawnych – należy śledzić i wdrażać nowe przepisy, zwłaszcza w obszarze work-life balance i elastycznych form zatrudnienia, szkolić personel w zakresie nowych regulacji

Kontrola PIP bez stresu? Sprawdź jak możemy pomóc

We współpracy z kancelarią TGC Corporate Lawyers oferujemy m.in. przegląd procedur, polityk oraz regulaminów w obszarze zasobów ludzkich, w celu weryfikacji ich zgodności z aktualnymi przepisami prawa oraz wsparcie z zakresu prawa pracy, dzięki któremu pracodawcy mogą ograniczyć ryzyko w sytuacji kontroli lub sporu sądowego.

W ramach naszych usług zapewniamy także dostęp do systemu Rozliczania Czasu Pracy (RCP), będącego częścią naszej autorskiej platformy Asistar oraz innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia przygotowywanie, przechowywanie i zarządzanie dokumentami kadrowymi w formie elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy jakim jest nasza e-teczka.

Zobacz także jakie korzyści może przynieść firmie powierzenie obsługi kadr i płac firmie zewnętrznej: zapytaj o usługę dla swojej firmy już dziś!

lub Zapisz się na spotkanie

Katarzyna Stachniuk
Strategy Advisory Manager

📅 Zapisz się na spotkanie