Naliczanie wynagrodzeń

Usługa naliczania wynagrodzeń pozwala zaoszczędzić i przenieść odpowiedzialność za rzetelne wykonywanie zadań płacowych na podmiot zewnętrzny.

Podstawą prawną naliczania wynagrodzeń osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę jest Kodeks pracy oraz rozporządzenie o naliczaniu wynagrodzeń z dnia 29 maja 1996 r. Obliczanie płacy osoby zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej powinno opierać się na Kodeksie cywilnym. Usługa naliczania wynagrodzeń uwzględnia te i inne różnice w obliczaniu pensji pracownika.

Wyliczenie pensji polega na obliczeniu kwoty należnej pracownikowi oraz kwoty składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i zaliczki na podatek dochodowy, które należy odprowadzić. Potrącenia, czyli narzuty na wynagrodzenia, są inne dla osób zatrudnianych na podstawie różnych typów umów.

Obliczanie wynagrodzeń wymaga wiedzy i doświadczenia, a wszelkie błędy w naliczaniu wynagrodzeń mogą mieć konsekwencje prawne i finansowe. Dlatego warto powierzyć obliczanie wynagrodzenia za pracę doświadczonym ekspertom w tej dziedzinie.

Naliczanie wynagrodzeń – zakres usług

Usługi w ramach naliczania wynagrodzeń obejmują wszystkie osoby zatrudnione u danego pracodawcy, bez względu na rodzaj podpisanej umowy:

• naliczanie wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
• naliczanie wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia,
• naliczanie wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umowy o dzieło,
• naliczanie wynagrodzeń osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę tymczasową.

Wyliczenie pensji w każdym przypadku polega na określeniu kwoty wynagrodzenia netto i brutto oraz potrąceń.

Naliczanie wynagrodzeń krok po kroku:

• obliczanie składek na ubezpieczenia (ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, składka zdrowotna) i innych narzutów na wynagrodzenia (składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, składki na Fundusz Pracy),
• uwzględnianie nagród i premii,
• określenie podstawy do naliczania podatku dochodowego, uwzględnienie kosztów uzyskania przychodu,
• ustalenie kwoty podatku dochodowego i kwoty zaliczki na podatek dochodowy,
• wyliczenie kwoty netto wynagrodzenia.

Obliczanie wynagrodzenia brutto i netto oraz przygotowanie listy wynagrodzeń to podstawowy zakres usługi naliczania płac.

Naliczanie wynagrodzeń – najważniejsze korzyści

Największą korzyścią ze zlecenia naliczania wynagrodzeń zewnętrznej firmie jest uwolnienie środków wykorzystywanych dotychczas do tworzenia odrębnego działu do tych zadań. Zadania płacowe w ramach outsourcingu płac wykonywane przez Contract Administration zapewniają pracodawcy:

Jesteśmy zaufanym partnerem ponad 500 klientów:

Przygotowanie listy płac w firmach zatrudniających wielu pracowników i współpracowników na różnych umowach może nastręczać trudności w jej przygotowaniu. Pochłania to czas i energię zaangażowanych do zadań płacowych pracowników. Korzystanie z usługi naliczania pensji uwalnia czas pracowników i pozwala efektywnie wykorzystać kapitał ludzki do innych zadań.

Naliczanie wynagrodzeń – sprawdź, jak możemy pomóc!

Katarzyna Stachniuk
Strategy Advisory Manager

📅 Zapisz się na spotkanie